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Dans Excel, les cellules peuvent être triées et filtrées non seulement par valeur, mais aussi par couleur. Nous vous montrons où trouver les fonctions correspondantes et comment les utiliser.
Excel – Trier les cellules par couleur
Trier sur la base de la couleur des cellules est très simple dans Excel : il suffit de sélectionner le critère correspondant dans la boîte de dialogue de tri lorsque vous réorganisez les cellules.
- Ouvrez le classeur Excel et sélectionnez n’importe quelle cellule de la plage que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans l’onglet Accueil, puis sélectionnez Tri personnalisé…. Vous pouvez également passer à l’onglet Données et cliquer sur Trier.
- Sélectionnez la colonne avec les cellules colorées à l’aide du premier champ déroulant. Dans le champ Trier par, définissez la couleur de la cellule, puis dans Ordre, sélectionnez la couleur de la cellule et dans le dernier champ, la disposition dans le tri.
- Cliquez sur Ajouter un niveau pour effectuer un tri selon d’autres couleurs. Lorsque vous avez terminé, confirmez en cliquant sur OK.
- Alternative : si vous souhaitez uniquement effectuer un tri rapide sur une couleur, cliquez avec le bouton droit de la souris dans une cellule colorée. Dans le menu contextuel, sélectionnez Trier, puis Trier la couleur de cellule sélectionnée vers le haut. Vous pouvez bien sûr effectuer cette opération successivement pour plusieurs couleurs.
Excel – Filtrer les cellules par couleur
On ne souhaite pas toujours trier un tableau Excel de manière nouvelle pour obtenir une meilleure vue d’ensemble ou pour trouver des entrées spécifiques. Souvent, les filtres sont alors une meilleure alternative – et là aussi, vous pouvez utiliser les couleurs des cellules comme critère :
- Ouvrez votre document Excel et cliquez dans le tableau sur n’importe quel champ avec Data.
- Passez à l’onglet Données et cliquez sur Filtrer.
- De petites flèches sont maintenant visibles dans les cellules supérieures de votre tableau. Cliquez sur la flèche de la colonne dont vous souhaitez filtrer les données et placez le curseur de la souris sur Filtrer par couleur. Sélectionnez la couleur selon laquelle vous souhaitez filtrer. Toutes les autres couleurs sont alors masquées.
- Pour annuler le filtrage, cliquez à nouveau sur la flèche et sélectionnez Supprimer le filtre.
- Alternative : Vous pouvez aussi filtrer rapidement sur une couleur spécifique en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une cellule de cette couleur, puis en cliquant sur Filtre ☻ Filtrer sur la couleur de la cellule sélectionnée.