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Un plan Word apporte une structure aux documents très longs. Il n’aide pas seulement le lecteur, mais vous aide aussi à rédiger des textes convaincants.
Comment créer un plan Word pour un nouveau document
Pour créer un plan dans Word, trois étapes seulement sont nécessaires. Après avoir ouvert un nouveau document, passez à la vue Plan, saisissez les noms des chapitres et mettez-les en forme. Ensuite, vous pouvez commencer à saisir le texte.
- Ouvrez un nouveau document Word. Sélectionnez ensuite le menu Affichage.
- Le premier bloc du menu présente différentes vues. Sélectionnez l’option Plan. Vous vous trouvez maintenant dans la vue Plan.
- Entrez le premier titre, par exemple Chapitre 1. Terminez la ligne en appuyant sur la touche Retour.
- Pour saisir un sous-chapitre, appuyez sur la touche Tab. Écrivez le texte de votre section de chapitre, par ex. section a. Terminez la ligne avec la touche Return. Saisissez tous les sous-points du chapitre 1.
- Maintenant, insérez le chapitre 2. Pour ce faire, ouvrez le menu déroulant à l’extrême gauche de la zone Outils de structure et sélectionnez Niveau 1. Vous pouvez également remonter la nouvelle ligne d’un niveau en appuyant sur la touche fléchée vers la gauche. Avec la touche fléchée vers la droite, vous faites descendre d’un niveau la ligne sur laquelle se trouve votre curseur.
- Lorsque vous avez terminé de saisir le plan, cliquez sur la croix rouge dans la barre de menu Fermer l’affichage du plan. Vous vous trouvez à nouveau dans le menu Démarrer et voyez maintenant votre plan. Si vous souhaitez modifier le design de vos titres, sélectionnez d’abord la ligne entière et choisissez ensuite un nouveau design dans la liste déroulante de la section Styles
- Pour remplir le plan avec du texte, placez le curseur à la fin de la ligne de titre et appuyez sur la touche Retour. Vous pouvez maintenant rédiger le texte du chapitre.
Ajouter ultérieurement un plan à un document Word
Vous pouvez également structurer ultérieurement un document déjà créé. Pour ce faire, insérez des titres dans le document existant et placez-les au niveau de structure souhaité. Vous devez d’abord réfléchir à la structure et au nombre de niveaux qui conviennent à votre document.
- Ouvrez le document que vous souhaitez structurer et choisissez cette fois encore Plan dans le menu Affichage. Vous voyez maintenant le texte complet avec les mises en forme correspondantes.
- Cliquez à différents endroits du texte et consultez la liste déroulante. L’ensemble du texte est actuellement marqué comme corps de texte.
- Pour transformer les titres en points de plan, il faut d’abord sélectionner la ligne souhaitée. Il suffit pour cela de placer le curseur n’importe où dans la ligne. Sélectionnez ensuite le niveau souhaité dans le menu déroulant de la section Outils de plan.
- Word prévoit déjà neuf niveaux avec lesquels vous pouvez structurer votre document. Notez toutefois que plus vous ajoutez de niveaux de structure, plus vous devez rédiger de texte. La plupart du temps, trois niveaux suffisent amplement pour donner une structure à un long texte.
- Pour modifier votre texte à l’aide des outils de structuration, placez toujours le curseur sur la ligne à modifier. Attribuez ensuite un nouveau niveau à la ligne à l’aide de la liste déroulante ou des touches fléchées vers la gauche et la droite.
- La double flèche vers la gauche replace la section au niveau 1, tandis que la double flèche vers la droite reformate tout le texte en corps de texte.
- Les outils de structuration vous permettent de déplacer des parties de texte structurées vers le haut ou vers le bas du texte. Vous pouvez également réduire (-) ou augmenter (+) la quantité de texte à afficher afin d’en modifier le contenu.
