Créer un diagramme de Gantt dans Excel : un guide rapide

Diagramme de Gantt dans Excel : Plus de clarté pour les petits projets

Le diagramme de Gantt, mieux connu sous le nom de son inventeur, le conseiller en entreprise Henry L. Gantt (1861 – 1919), est volontiers utilisé dans la gestion de projet. En particulier pour les petits projets, le diagramme de Gantt permet de représenter très clairement dans Excel les différentes étapes temporelles. En outre, le diagramme de Gantt a le grand avantage de pouvoir être modifié très rapidement et surtout sans problème.

• Le diagramme de Gantt se compose de l’ordonnée et de l’abscisse.
• Sur l’axe des ordonnées – également appelé axe Y – vous représentez les différentes phases du projet.
• L’abscisse – appelée axe X – contient les séquences temporelles des étapes du projet.
• Découpez votre projet en phases utiles
• Vous inscrivez ensuite les différentes phases du projet dans l’ordre chronologique les unes sous les autres sur l’axe Y.
• Pour une meilleure lisibilité, il est recommandé de toujours laisser une ligne vide entre les différentes étapes.
• Ensuite, à l’aide de barres sur l’axe des abscisses, visualisez la durée de chaque phase du projet.
• Le « chemin critique » – les étapes qui dépendent directement les unes des autres – est généralement indiqué par une flèche.

Etape par étape : créer un diagramme de Gantt dans Excel

Pour notre exemple, nous allons créer un planning d’événements. Pour cela, nous inscrivons dans un tableau Excel classique les tâches, les dates de début et de fin ainsi que la durée en jours.

• Dans un premier temps, vous créez votre diagramme de Gantt avec un graphique à barres. Pour cela, tapez dans une cellule vide dans Excel. Ensuite, allez en haut et sélectionnez l’onglet Insérer.
• Cliquez maintenant sur l’icône du graphique à barres et recherchez les barres empilées dans la liste.
• Une fenêtre vide apparaît, dans laquelle vous créez votre diagramme de Gantt Excel. Vous y indiquez les dates de début et la durée de vos tâches.
• Pour transférer les dates de début et les durées du tableau vers le diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans le diagramme vide. Choisissez ensuite « Données ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
• Vous trouverez un bouton « Ajouter » en bas à gauche. Cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Cliquez sur le champ « Nom de la rangée », puis sur un en-tête de colonne.
• Cliquez dans le champ « Valeurs des séries » en dessous et videz-le. Dans votre tableau de tâches, sélectionnez la première cellule avec la date de début, sélectionnez toutes les dates avec la souris et saisissez-les dans le champ « Valeurs de séries ». Confirmez ensuite en cliquant sur « OK ».
• Procédez de la même manière si vous souhaitez ajouter la durée de chaque commande dans votre diagramme de Gantt sous Excel : Appuyez sur le bouton Ajouter sous les entrées de la légende (ligne) et remplissez les deux champs de la même manière que décrit ci-dessus.