275
Malgré les e-mails, Facebook et WhatsApp, les fax sont loin d’appartenir au passé et les utilisateurs doivent savoir comment fonctionne un fax
Comment fonctionne un fax
Le mot « fax » ou « télécopie » est la forme abrégée de « télécopieur ». Deux télécopieurs permettent d’envoyer des documents par la ligne téléphonique.
- Après avoir saisi le numéro du destinataire dans le télécopieur et appuyé sur « Envoyer », votre appareil et celui du destinataire communiquent entre eux.
- Pour cela, ils se mettent d’abord d’accord sur les aspects techniques de la transmission et déterminent par exemple quel format de papier sera utilisé.
- Ensuite, votre document est introduit et balayé pièce par pièce par un faisceau lumineux. Un capteur (appelé cellule photodiode) détecte le document et le convertit en signaux électriques.
- Ces derniers sont ensuite codés et transmis au récepteur via la ligne téléphonique.
- C’est ici que les signaux sont retraités et imprimés. Vous trouverez plus d’informations sur les différentes techniques d’impression dans le conseil pratique sur le fonctionnement des imprimantes.
Avantages et inconvénients du fax
Même s’il existe désormais des alternatives comme les e-mails, la télécopie présente certains avantages indéniables :
- Les fax sont considérés comme plus sûrs que les e-mails car ils sont envoyés directement d’un appareil à l’autre, sans être stockés temporairement. Cela réduit le risque de piratage ou de fuite de données.
- Les télécopieurs offrent une copie physique du document envoyé, ce qui peut servir de preuve. Ils sont également faciles à utiliser et ne nécessitent pas de connexion Internet, ce qui peut être un avantage dans les régions où la couverture Internet est faible.
- L’avenir de la télécopie passe par la numérisation. Les services de fax par Internet permettent d’envoyer des télécopies en ligne, qui sont ensuite transmises à un télécopieur. Les imprimantes multifonctions modernes combinent la télécopie avec la numérisation, la copie et l’impression, ce qui facilite l’intégration dans les flux de travail numériques.
