Dans cet article, vous apprendrez à paramétrer votre absence dans Microsoft Teams afin d’informer vos collègues de votre disponibilité.
Procédure pas à pas : régler l’absence dans Microsoft Teams
Votre message d’absence et votre statut seront désormais visibles par les autres utilisateurs de Microsoft Teams lorsqu’ils tenteront de vous contacter. Assurez-vous de mettre à jour votre statut et votre message d’absence lorsque vos projets changent ou lorsque vous revenez. Voici un guide étape par étape sur la manière de configurer votre absence dans Microsoft Teams :
- Ouvrez l’application Microsoft Teams sur votre bureau ou votre ordinateur portable.
- Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Sélectionnez le statut « Absent » parmi les options disponibles.
- Sélectionnez ensuite « Définir le message d’état » dans le menu déroulant.
- Entrez un message d’absence que les autres utilisateurs verront lorsqu’ils essaieront de vous contacter.
- Assurez-vous que la case en regard de « Afficher lorsque des personnes m’envoient des messages » est cochée si vous souhaitez que les autres utilisateurs reçoivent automatiquement une réponse à leurs appels ou messages.
- Sélectionnez une période pendant laquelle vous serez absent. Vous pouvez choisir une date et une heure spécifiques ou simplement indiquer une durée en heures ou en jours.
- Cliquez sur « Terminé » pour appliquer vos paramètres d’absence.
Quand dois-je définir une absence pour les équipes
En règle générale, vous devriez toujours configurer une note d’absence dans les équipes lorsque vous n’êtes pas en mesure de répondre à des messages ou de prendre des appels. Cela permet de s’assurer que tous les membres de l’équipe sont informés et que votre travail d’équipe peut se poursuivre sans problème.
- Lorsque vous êtes en vacances : Si vous êtes en vacances et que vous n’êtes pas en mesure de répondre à des messages ou de prendre des appels, vous devriez définir une note d’absence dans Teams. Ainsi, votre absence sera signalée à tous les membres de l’équipe qui tenteront de vous contacter.
- Si vous êtes malade : Si vous êtes malade et que vous n’êtes pas en mesure de travailler, vous devriez également mettre en place une note d’absence dans Teams. Cela permettra à vos collègues de savoir que vous n’êtes pas disponible et qu’ils doivent s’adresser à quelqu’un d’autre dans l’équipe s’ils ont besoin d’aide.
- Si vous travaillez sur un projet : Si vous travaillez sur un projet et que vous ne serez pas disponible pendant une certaine période, il est utile de mettre en place une note d’absence dans les équipes afin de s’assurer que vos coéquipiers savent que vous n’êtes pas
