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Créer une liste de tableaux dans Word est facile et rapide si vous savez où chercher.
Créer un répertoire de tableaux dans Word – étape par étape
Pour créer une liste de tableaux, une liste d’illustrations ou une table des matières dans Word, il suffit de suivre quelques étapes qui se ressemblent toutes. De telles tables sont souvent nécessaires, surtout lorsqu’il y a beaucoup de tableaux ou dans les travaux scientifiques. Word crée automatiquement des répertoires en tant que références aux marquages dans le texte.
- Créez d’abord votre document dans Word et insérez des tableaux aux endroits appropriés, qui facilitent la compréhension de votre lecteur ou permettent de comprendre votre point de vue. Faites de même avec d’autres illustrations.
- L’étape suivante consiste à ajouter votre référence. Cela permettra à Word de savoir où se trouve un tableau et comment il a été nommé.
- Pour cela, cliquez dans un tableau pour le sélectionner, puis dans le ruban du menu, cliquez sur Références, Insérer une étiquette.
- Dans le nouveau masque, vous sélectionnez le tableau comme désignation et vous pouvez encore déterminer si le mot tableau doit être inclus dans la légende ou s’il doit apparaître au-dessus ou en dessous du tableau.
- Une fois le libellé inséré, vous pouvez procéder au libellé proprement dit du tableau. Choisissez ici une description pertinente du contenu du tableau, afin que l’on puisse le retrouver rapidement dans le répertoire.
- Enfin, choisissez l’endroit où vous souhaitez placer votre liste de tableaux dans le document Word. La page qui suit la table des matières ou la fin du document avant la bibliographie conviennent parfaitement à cet effet.
- Insérez tout d’abord un titre qui indique que la liste des tableaux va maintenant suivre. Ensuite, cliquez sur Insérer une liste d’illustrations dans le ruban de menu sous Références et choisissez les tableaux en tant qu’étiquettes.
Différence entre tableau et figure dans Word
Vous vous demandez peut-être pourquoi il n’y a pas de bouton spécifique pour insérer un répertoire de tableaux.
- Les tableaux sont logiquement aussi des figures, car ils fournissent des informations qui peuvent être saisies rapidement et sans lecture.
- Il en va de même pour les diagrammes, les images ou les formules.
- Le tableau est donc une forme spéciale d’illustration, mais il est souvent utilisé dans les travaux scientifiques ou les rapports économiques.