Signature numérique : comment créer une signature numérique

Nous vous expliquons étape par étape comment créer une signature numérique et quels sont ses avantages dans la communication moderne. Une signature numérique offre un moyen sécurisé de signer des documents électroniquement et d’en garantir l’authenticité.

Comment créer une signature numérique ?

Il existe différentes possibilités pour créer une signature numérique, en fonction du niveau de sécurité souhaité et de l’utilisation prévue.

• Signature électronique simple (EES) : écrivez votre signature sur une feuille de papier blanc, scannez-la ou photographiez-la, puis enregistrez l’image sur votre ordinateur. Vous pouvez recadrer l’image à l’aide d’un programme de retouche d’images tel que GIMP et l’enregistrer au format PNG avec un fond transparent. Insérez l’image de votre signature dans le document souhaité, par exemple dans Word ou PDF. Vous pouvez également signer directement de manière numérique à l’aide d’une tablette, d’un smartphone ou d’une tablette graphique et enregistrer la signature sous forme d’image.

• Avancé (FES) et signature électronique qualifiée (QES) : ces signatures offrent une sécurité accrue et sont requises pour de nombreux documents juridiques. Vous avez besoin d’un fournisseur de signatures électroniques tel que Skribble, DocuSign ou Adobe Sign. Vous y téléchargez votre document, sélectionnez le niveau de signature (EES, FES ou QES), apposez votre signature et terminez le processus. Pour la QES, une identification unique (par exemple par vidéo) est nécessaire. Vous pouvez ensuite signer de manière numérique et juridiquement valable.

• Signature numérique directement dans les programmes : dans Microsoft 365, vous pouvez ajouter une signature numérique à des fichiers Word, Excel ou PowerPoint via le menu « Fichier » → « Info » → « Ajouter une signature numérique ». Dans les programmes PDF tels qu’Adobe Acrobat, sélectionnez « Remplir et signer » pour créer et insérer une signature électronique.

Remarques importantes

Vous pouvez créer une signature numérique selon vos besoins, de la plus simple à la plus sécurisée. Veuillez toutefois tenir compte des remarques suivantes :

• Pour les documents simples, l’EES suffit généralement. Pour les contrats nécessitant la forme écrite ou présentant un risque de responsabilité élevé, la QES est requise.

• Les signatures simples sous forme d’image sont faciles à falsifier et ont peu de valeur probante. Pour des signatures juridiquement valables, il est recommandé de faire appel à des prestataires certifiés.

Résumé des étapes (exemple : QES avec prestataire)

Un exemple montre à quel point il est facile de créer une signature numérique et de l’implémenter dans un document.

• Télécharger le document chez le fournisseur.

• Sélectionner la norme de signature (EES, FES, QES).

• S’identifier (obligatoire pour QES).

• Placer la signature numérique dans le document.

• Signer et télécharger le document.

Mesures de sécurité pour la création de la signature numérique

Lors de la création d’une signature numérique, vous devez respecter les mesures de sécurité essentielles suivantes. Vous augmenterez ainsi considérablement la sécurité et la validité juridique de vos signatures numériques.

• Conservation sécurisée de la clé privée : votre clé privée est au cœur de la signature numérique. Elle doit être gardée strictement secrète et protégée contre tout accès non autorisé, par exemple à l’aide d’un gestionnaire de mots de passe ou d’un matériel spécial tel que des cartes à puce.

• Algorithmes de cryptage actuels et sécurisés : n’utilisez que des logiciels qui utilisent des algorithmes modernes considérés comme sûrs (par exemple RSA, DSA, courbes elliptiques) et des longueurs de clé suffisamment longues (au moins 2048 bits). Maintenez le logiciel et les algorithmes à jour afin d’éviter les vulnérabilités connues.

• Recours à des prestataires certifiés : utilisez uniquement des prestataires certifiés et dignes de confiance pour les signatures numériques, qui satisfont aux exigences légales (par exemple, conformément au règlement eIDAS) et garantissent une vérification d’identité sécurisée.

• Garantir l’intégrité et l’authenticité : le logiciel utilisé doit garantir que le document signé ne peut pas être modifié ultérieurement sans que cela soit remarqué et que la signature peut être attribuée sans ambiguïté à une personne.

• Authentification à deux facteurs : si possible, utilisez une authentification à deux facteurs pour sécuriser davantage l’accès à votre logiciel de signature et à votre clé privée.

• Cryptage supplémentaire des documents : la signature numérique en elle-même ne protège pas contre la lecture du document. Utilisez des programmes de cryptage supplémentaires pour garantir la confidentialité du contenu.

• Vérification régulière de la validité des certificats : assurez-vous que tous les certificats utilisés sont valides et n’ont pas été bloqués au moment de la signature. Vérifiez-le régulièrement, en particulier lors du contrôle des documents signés reçus.

• Protection du matériel et des logiciels : veillez à ce que le matériel et les logiciels que vous utilisez ne soient pas manipulés et soient à jour afin d’éviter toute attaque ou tout logiciel malveillant.