Signaler une violation de la protection des données : Voici comment procéder

Si vous souhaitez signaler une violation de données, vous pouvez le faire en suivant quelques étapes. Il est important que vous soyez certain qu’il y a effectivement une violation de la législation sur la protection des données.

Comment signaler une violation de la protection des données

Avant de signaler une violation de la protection des données à un organisme officiel, vous devez être sûr qu’il y a effectivement eu violation.

• Rassemblez des preuves à cet effet. Prenez des notes sur ce qui s’est passé exactement et préparez tous les documents pertinents pour l’entretien, comme des e-mails ou des captures d’écran.
• Si vous soupçonnez une violation de la protection des données dans votre entreprise ou votre organisation, informez immédiatement le responsable de la protection des données ou votre supérieur hiérarchique.

• Si la violation est le fait d’une entreprise externe, contactez son délégué à la protection des données.

• En Allemagne, les entreprises et organisations doivent signaler certaines violations de la protection des données à l’autorité de contrôle compétente. Il s’agit par exemple des fuites de données ou de la perte de données à caractère personnel.

• Si vous n’êtes pas sûr qu’une violation doive être signalée, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle compétente. En Allemagne, il s’agit de l’Office fédéral de la sécurité dans la technologie de l’information (BSI).

Comment reconnaître une violation de la protection des données

Le moment où il y a violation de la protection des données dépend de plusieurs facteurs.

• Lorsque des données à caractère personnel sont traitées, transférées ou supprimées sans mesures de sécurité suffisantes, cela peut être considéré comme une violation de la protection des données.

• De même, si des données à caractère personnel sont traitées sans le consentement suffisant de la personne concernée, cela peut constituer une violation.

• Il est important que les entreprises et les organisations respectent la législation sur la protection des données et veillent à ce que les données à caractère personnel soient traitées en toute sécurité.

• En Allemagne, les violations de la protection des données sont examinées et, le cas échéant, sanctionnées par l’autorité de contrôle compétente.

• Selon la gravité de l’infraction, cela peut conduire à des amendes, des avertissements ou même des peines d’emprisonnement.