Écrire sur une enveloppe DIN A4 – comment faire correctement

L’enveloppe DIN A4 doit être correctement étiquetée, car elle est traitée par une machine. Un mauvais étiquetage entraîne une retouche manuelle et donc des délais de livraison plus longs.

Comment étiqueter correctement une enveloppe DIN A4

En plus de placer correctement l’adresse du destinataire, il est important d’écrire le plus clairement possible. Le mieux est bien sûr de créer une étiquette avec Word ou un autre programme Office.

• En principe, l’enveloppe A4 au format paysage doit être étiquetée avec la languette vers l’arrière. L’adresse du destinataire doit être placée sur le côté droit de la grande lettre.
• Vous commencez à écrire l’adresse à peu près au milieu de la partie extérieure droite de l’enveloppe A4. Veillez à laisser une marge d’un bon centimètre et demi vers la droite
• Ne mettez pas de lignes vides entre les différentes lignes – destinataire, rue et ville.
• Si l’enveloppe A4 est adressée à une entreprise, indiquez le nom de l’entreprise sur la ligne supérieure. Sur la ligne en dessous, indiquez le service correspondant et le nom du destinataire.
• Au contraire, utilisez une adresse dite c/o.
• Le coin supérieur droit de l’enveloppe A4 est réservé au timbre.
• Si vous souhaitez apposer l’indication de l’expéditeur sur la grande lettre, vous pouvez le faire dans le coin supérieur gauche – donc en face du timbre.

Envoyer une lettre à l’étranger : adresser correctement

Si vous souhaitez envoyer une enveloppe A4 à l’étranger, vous devez veiller à ce que l’adresse soit correctement libellée au niveau international. Voici quelques conseils :

• L’adresse du destinataire doit être écrite en caractères latins.

• L’orthographe des noms de rues et de localités devrait correspondre à celle du pays concerné.

• L’indication du pays doit être écrite en majuscules et dans la langue du pays de destination.

• Le code postal devrait toujours être indiqué et correspondre à la norme correspondante du pays de destination.

• Si vous écrivez l’adresse en anglais, veillez à ce que l’orthographe des noms de rue et de ville corresponde à l’orthographe anglaise (par ex. Munich au lieu de Munich).

• Si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe correcte de l’adresse à l’international, vous pouvez vous renseigner auprès de la Poste ou sur son site Internet.