Écrire sur une enveloppe DIN A4 – comment faire correctement

L’enveloppe DIN A4 est traitée mécaniquement comme une lettre normale. Vous devez donc veiller à l’étiqueter correctement. Si vous n’étiquetez pas la grande lettre conformément aux normes, elle passe d’abord à travers la grille et doit être retravaillée manuellement à la poste. Cela signifie en fin de compte que l’enveloppe A4 mettra beaucoup plus de temps à atteindre son destinataire.

Comment étiqueter correctement une enveloppe DIN A4

En plus de placer correctement l’adresse du destinataire, il est important d’écrire le plus clairement possible. Le mieux est bien sûr de créer une étiquette avec Word ou un autre programme Office.

• En principe, l’enveloppe A4 au format paysage doit être étiquetée avec la languette vers l’arrière. L’adresse du destinataire doit être placée sur le côté droit de la grande lettre.

Vous commencez à écrire l’adresse à peu près au milieu de la partie extérieure droite de l’enveloppe A4. Veillez à laisser une marge d’un bon centimètre et demi vers la droite

• Ne mettez pas de ligne blanche entre les différentes lignes – destinataire, rue et ville.

• Si l’enveloppe A4 est adressée à une entreprise, indiquez le nom de l’entreprise sur la ligne supérieure. Sur la ligne en dessous, le service correspondant et le nom du destinataire.

• Au contraire, utilisez une adresse dite c/o.

Le coin supérieur droit de l’enveloppe A4 est réservé au timbre.

• Si vous souhaitez apposer l’indication de l’expéditeur sur la grande lettre, vous pouvez le faire dans le coin supérieur gauche – donc en face du timbre.