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Si vous souhaitez convertir un document Word en fichier PDF, cela se fait en quelques étapes. Cela est possible directement dans la version de bureau de Word ou en ligne.
Convertir un document Word en PDF : voici comment procéder
Si vous avez enregistré un document dans Word, vous pouvez le convertir en PDF en quelques clics.
- Ouvrez le document correspondant dans Microsoft Word.
- Cliquez sur «Fichier» et sélectionnez l’option «Exporter».
- Sélectionnez «Créer un document PDF/XPS».
- Une nouvelle fenêtre de dialogue s’ouvre, dans laquelle vous pouvez définir l’emplacement de stockage et le nom du fichier.
- Sous « Options », vous pouvez ajuster d’autres paramètres si nécessaire. Si vous avez par exemple inséré des images dans Word, activez l’option «Optimiser pour une qualité d’image optimale». Vous éviterez ainsi que les images soient compressées lors de l’exportation au format PDF.
- Cliquez enfin sur «Publier».
- Le document est ensuite converti en fichier PDF et enregistré à l’emplacement sélectionné.
Autre solution : utiliser des outils en ligne pour créer le PDF
Si vous ne souhaitez pas utiliser le logiciel Office pour la conversion, vous pouvez également utiliser des outils en ligne pour créer des PDF.
- Avec Microsoft 365 Copilot (anciennement Office Online), vous pouvez ouvrir des documents dans le navigateur et les convertir en PDF. Pour cela, vous avez besoin d’un compte Microsoft et devez télécharger le document dans OneDrive.
- Ouvrez ensuite le document avec la version navigateur de Word.
- Cliquez ensuite sur « Fichier » et « Exporter » et sélectionnez « Télécharger au format PDF ».
- Vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat Online pour la conversion en PDF. Téléchargez ici le document Word en cliquant sur le bouton «Sélectionner un fichier».
- Le document est automatiquement converti en PDF. En cliquant sur « Télécharger », vous enregistrez le fichier PDF sur votre ordinateur.
Voici pourquoi vous devriez exporter vos documents au format PDF
La conversion de documents Word en PDF présente de nombreux avantages.
- Ainsi, les fichiers PDF peuvent être ouverts depuis n’importe quel appareil et système d’exploitation, indépendamment des logiciels installés.
- De plus, le formatage utilisé dans le document lors de sa création est conservé dans un fichier PDF. Ainsi, le PDF a la même apparence sur tous les appareils.
- Les documents PDF offrent également une sécurité accrue, car ils ne sont pas aussi faciles à modifier. Vous pouvez également crypter un PDF afin qu’il ne puisse être ouvert qu’après saisie du mot de passe.
