ChatGPT : créer un tableau Excel et le faire évaluer – voilà comment faire.

Avec ChatGPT, il n’a jamais été aussi facile de créer et d’analyser des tableaux Excel. En quelques gestes, vous devenez un professionnel d’Excel.

Création d’un tableau Excel avec ChatGPT

Celui qui fait appel à ChatGPT crée des tableaux Excel de manière automatisée et en quelques étapes seulement. Pour que cela fonctionne, il faut alimenter le moteur vocal avec les bons messages-guides.

• Pour créer un tableau, ChatGPT a besoin d’instructions précises sur l’aspect et le contenu du tableau.

• Pour cela, il faut tenir compte du nombre de colonnes et de lignes, ainsi que des titres et du type de données à inscrire.
• Une fois le tableau créé, vous pouvez le copier avec la combinaison de touches « CTRL + C » et le coller dans Excel avec la combinaison de touches « CTRL + V ».
• Les tableaux créés peuvent également être évalués en un clin d’œil. Expliquez à ChatGPT comment vous souhaitez évaluer le contenu et vous obtiendrez en quelques secondes la formule correspondante.

Exploitation des données avec des macros

Les macros permettent d’analyser facilement de grandes quantités de données et vous font gagner beaucoup de temps.

• Les macros dans Excel vous permettent d’exécuter automatiquement certaines tâches, comme le tri ou le filtrage des données.

• Vous pouvez créer une nouvelle macro en cliquant sur l’onglet « Outils de développement » de la barre de menus, puis en cliquant sur le bouton « Macros » de la barre d’outils.

• Pour créer une nouvelle macro, cliquez sur « Enregistrer la macro ». Il est maintenant possible de créer une combinaison de touches pour la nouvelle macro et de rédiger une brève description.
• L’éditeur VBA permet d’écrire et d’éditer des codes pour des macros et d’autres tâches d’automatisation. La combinaison de touches « Alt + F11 » permet d’ouvrir l’éditeur VBA.

• Les codes pour chaque tâche d’automatisation peuvent à nouveau être écrits par ChatGPT et doivent seulement être insérés dans l’éditeur VBA.

Les écueils de l’utilisation de ChatGPT

Pour que le travail avec ChatGPT fonctionne au mieux, il faut tenir compte de certains aspects.

• Il est important de formuler les instructions pour ChatGPT de la manière la plus claire et la plus précise possible. En particulier pour les tâches complexes, il est important que le programme puisse suivre intégralement toutes les instructions que vous souhaitez lui donner.

• Pour que tout fonctionne, vous devez formuler les commandes à ChatGPT dans la langue dans laquelle vous utilisez Excel.

• Comme pour toute application numérique, l’utilisation de ChatGPT peut entraîner des dysfonctionnements techniques qui peuvent affecter les capacités du modèle.