Teams: Establecer ausencia – cómo hacerlo

En este artículo aprenderá a configurar su ausencia en Microsoft Teams para informar a sus compañeros sobre su disponibilidad

Guía paso a paso: configurar ausencias en Microsoft Teams

Su mensaje de ausencia y su estado serán ahora visibles para otros usuarios en Microsoft Teams cuando intenten ponerse en contacto con usted. Asegúrese de actualizar su estado y su mensaje de ausencia cuando cambien sus planes o cuando regrese. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo configurar tu mensaje de ausencia en Microsoft Teams:

• Abra la aplicación Microsoft Teams en su ordenador de sobremesa o portátil.
• Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
• Seleccione el estado «Ausente» entre las opciones disponibles.
• A continuación, seleccione «Establecer mensaje de estado» en el menú desplegable.
• Introduzca un mensaje de fuera de la oficina que otros usuarios verán cuando intenten ponerse en contacto con usted.
• Asegúrese de que la casilla de verificación situada junto a «Mostrar cuando la gente me envía mensajes» está seleccionada si desea que otros usuarios reciban automáticamente una respuesta a sus llamadas o mensajes.
• Seleccione un periodo de tiempo durante el cual estará ausente. Puede seleccionar una fecha y hora concretas o simplemente especificar una duración de horas o días.
• Haga clic en «Listo» para aplicar los ajustes de ausencia.

¿Cuándo debo establecer una ausencia para los equipos?

Por regla general, debe poner una nota de ausencia en los equipos siempre que no pueda responder a mensajes o atender llamadas. Esto garantiza que todos los miembros del equipo estén informados y que tu trabajo en el equipo pueda continuar sin problemas.

• Cuando esté de vacaciones: Si estás de vacaciones y no puedes responder a los mensajes o atender las llamadas, debes establecer una nota de ausencia en Teams. Esto indicará su ausencia a todos los miembros del equipo que intenten ponerse en contacto con usted.
• Si está enfermo: Si estás enfermo y no puedes trabajar, también debes crear una nota de ausencia en Teams. De este modo, tus compañeros sabrán que no estás disponible y que deben ponerse en contacto con otra persona del equipo si necesitan ayuda.
• Si estás trabajando en un proyecto: Si estás trabajando en un proyecto y no vas a estar disponible durante un periodo de tiempo, es útil establecer una nota de ausencia en los equipos para que tus compañeros sepan que no estás