Programas de reconocimiento de texto: estas herramientas están disponibles

Los programas de reconocimiento de texto son herramientas informáticas que reconocen textos impresos en archivos digitales y los convierten en formatos legibles por máquina

Estas son las ventajas de los programas de reconocimiento de texto

Los programas de reconocimiento de texto también se conocen como reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Son una ayuda importante en la burocracia y pueden facilitar algunos procesos.

• El software de reconocimiento de texto puede ayudarle a reconocer texto en imágenes digitales, escaneados o un documento PDF y convertirlo en formatos legibles por máquina.

• Los programas pueden extraer el texto de los documentos y guardarlo en formatos editables como Word o Excel. A continuación, puede seguir trabajando sobre esta base.

• Estos programas son especialmente útiles para la transformación digital de una empresa. Ayudan a que los documentos en papel se puedan buscar y editar. Por lo tanto, el OCR ayuda en cualquier entorno de oficina en el que haya un gran volumen de documentos.

Un resumen de los mejores programas de reconocimiento de texto

Ya sea para la digitalización de archivos o la automatización y optimización de procesos empresariales: Las herramientas de OCR han mejorado considerablemente la eficacia y la productividad en muchos ámbitos. Dependiendo de sus necesidades individuales, puede elegir la herramienta adecuada para usted:

• Adobe Acrobat Pro DC: Si buscas un programa polivalente para procesar archivos PDF, este programa es la elección segura. Adobe Acrobat Pro permite el reconocimiento óptico de caracteres en los PDF y es ideal para convertir los PDF escaneados en documentos en los que se pueden realizar búsquedas. También ofrece funciones de edición de documentos PDF. Sin embargo, aquí no se puede trabajar con documentos manuscritos. El precio es de 29,74 EUR al mes.

• ABBYY FineReader: Es uno de los programas de OCR más potentes y con mayor precisión de reconocimiento. ABBYY FineReader es compatible con varios idiomas y puede reconocer tanto texto impreso como manuscrito o tablas y gráficos complejos. Se beneficiará de numerosas funciones para el postprocesamiento y la conversión de documentos. Se requiere un pago único de 199,00 EUR.

• Aiseesoft PDF Converter Ultimate: El programa es conocido como un convertidor de PDF, pero también tiene una función de OCR. Gracias a la conversión por lotes, es posible leer y convertir grandes cantidades de datos y también registra 200 idiomas. Si desea utilizar el programa de reconocimiento de texto para uso privado, puede adquirir el software por un precio único de 77,33 euros.

• Microsoft OneNote: Si buscas un programa gratuito de reconocimiento de texto, OneNote te ofrece las opciones correspondientes. Dispone de una función OCR integrada que permite extraer texto de imágenes y documentos escaneados. El programa es fácil de usar y está integrado en el ecosistema de Microsoft. Sin embargo, las funciones son mucho más limitadas y no es posible organizar datos complejos.