Aplicación de notas: Las 5 mejores aplicaciones gratuitas

Tomar notas rápidas sobre la marcha en una aplicación parece fácil, pero no lo es. Incluso la decisión sobre la aplicación adecuada es difícil, ya que cada uno da importancia a diferentes factores.

Aplicaciones para tomar notas: éstas son las mejores

Los requisitos de una buena aplicación para tomar notas son diferentes para todos. A algunos les gustan más las funciones, otros dan más importancia a la claridad. Estos y otros criterios se han tenido en cuenta en la selección de las cinco mejores aplicaciones para tomar notas, por lo que debería haber algo para todos.

El todoterreno: OneNote

El nombre debería ser familiar para todos: OneNote es una aplicación de la empresa Microsoft para crear notas. Aunque hasta hace unos años solo se incluía en la suscripción de Microsoft 365, ahora está disponible de forma gratuita y brilla por su intuitiva interfaz de usuario. La aplicación no sólo está disponible para iOS y Android, sino también para Windows.

• Estructura: La aplicación OneNote organiza las notas en los llamados cuadernos y, por lo demás, basa la estructura en la versión analógica: Dentro de los cuadernos hay secciones, que a su vez se dividen en diferentes páginas. Este sistema facilita el seguimiento de todas las notas.Fuerzas: Además de la entrada clásica por teclado, también es posible la entrada a mano alzada, lo que resulta especialmente útil cuando se utiliza una tableta.
• La función de casilla de verificación facilita la creación de listas de tareas pendientes y la marcación de las tareas realizadas. Además de los archivos de audio, también se pueden insertar archivos de imagen e incluso se pueden escanear documentos con la cámara del móvil. Además, las páginas individuales de los cuadernos pueden exportarse como PDF o documentos de texto. Una vez que se ha entendido la estructura de la aplicación, su uso es intuitivo. Gracias a la sincronización automática, puedes trabajar con tus notas desde varios dispositivos.
• Debilidades: Lamentablemente, no es posible colaborar con otras personas, y tampoco está disponible la posibilidad de exportar cuadernos enteros.
• Conclusión: La aplicación es muy completa en cuanto a funciones y no sólo es adecuada para tomar notas rápidas, sino también para realizar transcripciones y similares. El uso de OneNote se recomienda para las personas que ya tienen una cuenta de Microsoft de todos modos y quieren acceder a sus notas desde varios dispositivos. Además, la aplicación, muy clara, se presta a las personas que toman muchas notas.

El Minimalista: Simplenote

Simplenote es la aplicación para tomar notas de la empresa Automattic. Puntúa con un diseño sencillo y pocas distracciones, ya que sólo tiene las funciones más importantes. La aplicación también está disponible para iOS, Android, Windows y otros sistemas operativos.

• Estructura: Todas las notas creadas en la aplicación aparecen en la pantalla de inicio nada más abrirla. No hay ningún tipo de carpeta, sino que existen las llamadas palabras clave, que sirven para estructurar y buscar determinados textos.
• Fuertes: Simplenote tiene la función de anclar notas para poder encontrarlas de nuevo más rápidamente. Esta aplicación también tiene la opción de crear listas de tareas. Además, Simplenote cuenta con una función de «colaboración» que permite que varias personas trabajen en el mismo documento.
• Debilidades: Debido a la falta de carpetas, la aplicación puede resultar rápidamente confusa, especialmente si no añades palabras clave a tus notas. Además, no es posible la introducción a mano alzada, y no se pueden insertar ni imágenes ni archivos de audio. Para poder editar el color y el tipo de letra, también hay que activar la función Markdown, que funciona de forma similar a la de HTML y, por tanto, requiere algo de práctica.
• Conclusión: Gracias a la interfaz de usuario minimalista, la aplicación está perfectamente ajustada para una alta productividad, pero cualquiera que quiera hacer algo más que escribir texto se encontrará rápidamente con los límites de la aplicación. Por lo tanto, es adecuada para notas cortas y un trabajo eficiente; los que valoran otras funciones deberían utilizar más bien una de las otras apps.

El milagro funcional: el portátil

La aplicación Notebook de Zoho Corporation brilla con una miríada de prácticas funciones incluso sin una cuenta Pro. Esta aplicación también está disponible tanto para Android como para iOS.

• Estructura: Al igual que en OneNote, hay cuadernos que sirven como carpetas para diferentes páginas (llamadas tarjetas de notas en Notebook).
• Fuerzas: En la aplicación, además de la introducción de texto y a mano alzada, es posible utilizar archivos de audio y escanear documentos. Además de las listas de tareas, también hay herramientas que distinguen a esta aplicación de otras: El usuario puede insertar tablas, se pueden insertar bloques de código y existe una práctica función de marca de tiempo. Se pueden exportar cuadernos enteros como carpetas e incluso protegerlos con una contraseña si se desea. Gracias a la sincronización, se puede trabajar desde varios dispositivos, y también hay una función para compartir.
• Debilidades: Debido a las innumerables funciones situadas encima del teclado en el modo de edición, es algo complicado de utilizar. Además, la vista de la página en particular es menos atractiva que en OneNote, por ejemplo.
• Conclusión: Las innumerables funciones requieren un poco de práctica, pero luego no hay límites para la edición. Cualquiera que valore una amplia gama de funciones debería probar sin duda esta aplicación.

El práctico: Evernote

• Evernote, la aplicación para tomar notas de la empresa del mismo nombre, también debería ser familiar para muchos. A través de un gran número de funciones, satisface todos los deseos del usuario y puede utilizarse como una aplicación en teléfonos inteligentes Android, dispositivos Apple y en línea.
• Construcción: Al igual que OneNote y Notebook, Evernote se organiza en forma de libretas que contienen notas individuales.
• Fuerzas: Hay muchas maneras de formatear el texto en la aplicación. Esto incluye el color de la fuente, el tipo de letra, el resaltado, etc. Además, hay entradas a mano alzada y plantillas muy prácticas, por ejemplo para las notas de enseñanza. También dispone de una opción para escanear documentos, la posibilidad de crear viñetas y listas de tareas, así como tablas, audio y bloques de código. El trabajo en colaboración sobre las notas también está disponible gracias a la función de compartir.
• Debilidades: En el modo de introducción de texto, hay tres barras de edición diferentes, dos de las cuales están directamente encima del teclado. Esto hace que sea fácil confundirse o activar accidentalmente la función equivocada.
• Resumen: La aplicación Evernote es muy práctica gracias a la variedad de funciones y plantillas para cada ocasión. Sin embargo, primero hay que acostumbrarse a la interfaz de usuario. Pero si quieres usar la aplicación con regularidad y procesar muchas notas, este es el lugar adecuado.

El clásico: Google Notes

Google Notes también debería ser familiar para todo el mundo y ser la opción más obvia para muchos usuarios de Android, ya que, de todos modos, difícilmente puedes evitar las aplicaciones de Google con este sistema operativo. No obstante, además de en dispositivos Android, la aplicación también puede utilizarse en dispositivos Apple y en línea.

• Estructura: Google trabaja con las llamadas etiquetas para clasificar las notas, que asumen la función de carpetas.
• Fuerzas: La aplicación se puede utilizar inmediatamente sin necesidad de un tutorial tras iniciar sesión con una cuenta de Google. Además, es posible introducir texto y a mano alzada, y la sincronización permite trabajar desde varios dispositivos.
• Conclusión: Los que ya están acostumbrados a los programas de Google, como Gmail o Google Drive, deberían orientarse rápidamente en Google Notes. Sin embargo, quienes busquen funciones de edición de texto, lamentablemente no encontrarán aquí lo que buscan.
• También se garantiza la inserción de imágenes y grabaciones de audio, y se pueden crear listas de tareas. El trabajo colaborativo es posible compartiéndolo a través de una cuenta de Google o del correo electrónico.
• Debilidades: Google Notes es menos intuitiva que otras aplicaciones de notas de esta lista, algunos iconos no son autoexplicativos. Además, no es posible editar el texto, como el color o el tipo de letra, y la ordenación por etiquetas requiere cierta práctica para no perder las notas