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Puede llevar fácilmente su cuaderno de bitácora con Microsoft Excel – en Internet hay numerosas plantillas que puede descargar
Aquí puede conseguir plantillas de cuadernos de bitácora para Excel
Si utiliza un coche de empresa, ya sea por cuenta propia o ajena, es probable que también lo utilice de forma privada. Por regla general, debe declarar este beneficio no monetario en su declaración de la renta. Es útil llevar un libro de registro a efectos fiscales.
- Utilice un cuaderno de bitácora para anotar todos los desplazamientos. Puede comprar un cuaderno de papel o utilizar plantillas de Excel de Internet.
- En nuestra zona de descargas encontrarás una excelente plantilla de Excel para un cuaderno de bitácora. Puede utilizar la plantilla de cuaderno de bitácora de nuestra área de descargas con todas las versiones de Excel.
- Microsoft también pone a su disposición plantillas gratuitas de cuadernos de bitácora. Suelen ser plantillas totalmente personalizables.
- Exel-Vorlagen.net ofrece gratuitamente un cuaderno de bitácora algo más detallado.
- Para obtener un historial de conducción completo, también puede utilizar la plantilla de diario de vorlage-kostenlos.de.
Directrices estrictas para los cuadernos de bitácora
El Ministerio Federal de Hacienda ha establecido una serie de directrices para llevar un diario de a bordo. Deben cumplirse estrictamente.
- En primer lugar: cada vehículo necesita su propio libro de registro. Si el vehículo lo conducen varias personas, es esencial que anote el nombre del conductor en cada viaje
- De conformidad con el apartado 2 del artículo 8 de la EStG, al registrar los viajes de negocios debe indicar la fecha y el kilometraje al principio y al final del viaje. También deben introducirse con la mayor exactitud posible los kilómetros del trayecto recorrido, así como el destino y el motivo del viaje. En el caso de los viajes privados, basta con indicar los kilómetros recorridos al principio y al final del viaje.
- Deberá anotar en el diario de conducción todos los trayectos, incluidos, por ejemplo, los trayectos rutinarios que realice a diario.
- Se recomienda anotar los detalles de un viaje en el diario inmediatamente después y no unos días más tarde.
- Importante: Sólo puede presentar los cuadernos de viaje a la oficina de recaudación en formato cerrado e inalterable. No se admiten hojas sueltas, pero sí un libro encuadernado o grapado. Puede enviar el cuaderno de bitácora a la Agencia Tributaria de forma digital utilizando determinadas aplicaciones para cuadernos de bitácora. Es importante tener en cuenta que las modificaciones posteriores no son técnicamente posibles
