Outlook: Introduce tus vacaciones – así se hace

Si introduce sus vacaciones en el calendario de Outlook, sus compañeros de trabajo podrán ver inmediatamente, por ejemplo, cuándo no está disponible. Los compañeros pueden ponerse en contacto directamente con su suplente

Introduzca sus vacaciones en Outlook

Puede anotar inicialmente sus vacaciones en su calendario. Esto garantiza que su estado sea «Ausente» o «Fuera de la oficina».

• Abra Outlook y seleccione el calendario. A continuación, haga clic en «Nueva cita».

• Ahora seleccione un asunto como «Vacaciones ….».

• A continuación, debe introducir las fechas de inicio y fin de sus vacaciones y marcar la casilla «Evento de todo el día».
• En el menú desplegable «Mostrar como», seleccione «Ausente» para que no se le pueda inscribir en ninguna cita durante ese tiempo.
• Por último, puede introducir sus vacaciones haciendo clic en «Guardar y cerrar».

Ingresar nota de fuera de la oficina en Outlook

Para referirse a un suplente además de la ausencia, conviene introducir una nota de fuera de la oficina o una respuesta automática.

• Abra Outlook y vaya a «Archivo».
• En «Respuestas automáticas» puede introducir el texto que desee.
• Si está de vacaciones, puede introducirlas directamente en «Sólo enviar durante este periodo».
• De lo contrario, la nota de ausencia se guarda hasta nuevo aviso.