Función de índice en Excel – así funciona

Excel ofrece una función de índice para llamar datos de tablas y subtablas. Le explicamos cómo puede utilizar esta función

Utilización de la función de índice en Excel

Excel es un programa de cálculo de hojas de cálculo. Puedes llamar entradas individuales de una tabla utilizando la combinación de fila y columna. En una tabla se pueden crear varias subtablas. A partir de ellas puede recuperar valores con la función de índice. Explicaremos cómo funciona con un ejemplo de Blumenhandel GbR.

• El comercio de flores GbR tiene un documento Excel con la tabla «Estadísticas» y la subtabla «Horas de trabajo» (rojo).

• La lista de empleados forma las filas de la subtabla, una lista de los días de la semana forma las columnas. Se introducen las horas de trabajo por empleado y día (amarillo).

• Puede averiguar qué empleado trabajó cuánto tiempo en qué día de la semana con el comando de índice: «=INDEX(Tabla;Fila;Columna)», es decir, «=INDEX(Horas de trabajo;Lista de empleados;Lista de días de la semana)».

La función de comparación

La función de índice es especialmente útil en combinación con la función de comparación. Esto puede aliviarle de la tarea de contar la fila y la columna deseadas.

• Introduzca el nombre del empleado deseado en una celda. También puede seleccionar el nombre del empleado utilizando un menú desplegable.

• En otra celda puede determinar la fila que corresponde a la fila de la subtabla. Para ello, introduzca «=VERGLEICH(Mitarbeiter;Mitarbeiterliste;0)». El número de línea que corresponde al nombre aparece (en amarillo).

• Proceda del mismo modo con el día de la semana y el número de columna (verde).

• Si ahora utiliza la función de índice, puede leer la salida de números mediante la función de comparación (azul).