Empezar a usar Excel suele ser un reto para los principiantes, ya que el complejo programa ofrece una serie de funciones y opciones de cálculo que ni siquiera los profesionales de Excel pueden dominar por completo.
Excel para principiantes: lo básico
Nada funciona en las empresas de cualquier tamaño sin hojas de cálculo, pero los usuarios domésticos también disfrutan de la enorme gama de funciones de Excel.
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Las celdas
- pueden sumarse, restarse y calcularse de todas las formas imaginables. Esto es necesario, entre otras cosas, para la facturación, pero también se puede indicar la propia edad mediante el cálculo en días, horas o minutos.
- Los contenidos de los elementos individuales de la tabla se pueden contar en Excel, lo que puede ahorrar mucho tiempo tanto a nivel profesional como privado. Esta función básica de Excel es especialmente importante para hacer balance o comprobar las propias existencias.
- Incluso los principiantes pueden determinar fácilmente los valores máximos en Excel desde el paquete de Microsoft Office o buscar el mínimo absoluto de las celdas en muy poco tiempo. Los estudiantes de las escuelas y universidades utilizan estas opciones de Excel para las evaluaciones científicas.
- De la misma manera que los valores máximos y mínimos, Excel calcula la media. Para la presentación gráfica en forma de gráfico, el valor medio suele ser el tamaño de una evaluación que se va a mostrar.
- Al igual que en la programación, en Excel también es posible realizar una comparación lógica de valores individuales con las sentencias «if – then». Se puede especificar más de una condición, por lo que los ejemplos de aplicación de la lógica en Excel son muy amplios.
Comandos típicos de Excel que deben conocer los principiantes
Los siguientes operadores pertenecen a los fundamentos de Excel que todo principiante aprende al principio de su formación continua en el programa de hojas de cálculo de Microsoft. Cada función en Excel comienza con «=». El nombre de la operación de cálculo se escribe siempre en mayúsculas en Excel, las instrucciones individuales están separadas por «;». Los siguientes ejemplos ilustran la realización de cálculos básicos en Excel.
- La suma de las celdas individuales se forma en Excel así:
- =SUMA(celda1;celda2;…)
- Al restar, el enunciado correcto en Excel es el siguiente:
- =(campo1-campo2)
- La fórmula de la multiplicación se escribe así en Excel:
- =Campo1*Campo2
- Al dividir, escriba en un campo de tabla vacío:
- =celda1/celda2
- A diferencia de las operaciones aritméticas puras, el contenido de la celda no juega un papel en el cálculo del número en Excel. Escribe:
- =NÚMERO(Campo1:Campo2)
- Determine los valores más altos y más bajos en Excel con estos algoritmos de cálculo:
- Max() (valor máximo)
- Min() (Valor más bajo)
- Aquí se pueden examinar tanto los números como las letras.
- Defina un rango para el cálculo del promedio en Excel con el ratón o introduzca los nombres de las celdas manualmente en la fórmula:
- AVERAGE(Campo1;Campo2;Campo3;…)
- Excel tiene en cuenta automáticamente el número de campos individuales.
- Si… Entonces… Las sentencias Else son familiares incluso para los principiantes en programación, y Excel también puede hacer un buen uso de estos operadores. La fórmula es la siguiente:
- =WENN(campo=condición; then; else)
- Si quiere analizar elementos de texto con Excel, escriba las letras entre comillas.
- Escriba los campos a calcular manualmente en su fórmula de Excel o simplemente haga clic en las celdas correspondientes. En Excel, también se pueden seleccionar rangos. Esto se puede hacer manteniendo pulsado el botón derecho del ratón.
