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Con Microsoft Excel puede crear e imprimir etiquetas. Aquí le mostramos un ejemplo de cómo preparar etiquetas de direcciones para imprimir
Imprimir etiquetas: alimentar Excel con datos de etiquetas
Antes de empezar a crear sus etiquetas, primero necesita una hoja de cálculo que contenga toda la información que desea imprimir.
- Abra Microsoft Excel y cree un nuevo documento.
- En la primera fila de la tabla, introduzca los títulos de las distintas columnas. En el ejemplo, nombramos los campos Nombre, Apellidos, Calle, Número de casa, etc.
- Ahora introduce la información de cada registro en tu tabla línea por línea.
- Guarde la tabla y cierre Excel.
Preparar etiquetas para Excel en Word
Ahora, para crear etiquetas a partir de los registros de su hoja de cálculo Excel, utilice la función de combinación de correspondencia en Word.
- Abra Word y seleccione la pestaña «Mailings».
- Haga clic en «Etiquetas» en el extremo izquierdo y, a continuación, en el botón «Opciones» del siguiente cuadro de diálogo «Sobres y etiquetas».
- Seleccione el fabricante de sus hojas de etiquetas en el menú desplegable de «Proveedor de etiquetas» y el número de etiqueta correspondiente en la lista que aparece a continuación. Encontrará esta información en el embalaje de las etiquetas vírgenes y, por lo general, también en el reverso de las hojas individuales. Confirme su selección haciendo clic en «OK».
- De nuevo en el cuadro de diálogo «Sobres y etiquetas», haga clic en el botón «Nuevo documento» para crear una plantilla de documento con las dimensiones de etiqueta seleccionadas.
- En su nuevo documento, seleccione de nuevo la pestaña «Envíos», haga clic en «Seleccionar destinatarios» y en el menú desplegable en «Seleccionar lista existente» para abrir su hoja de cálculo Excel con los registros.
- A continuación, seleccione de la lista la hoja de cálculo que contiene los registros correspondientes. Asegúrese de que la opción «La primera fila de datos contiene cabeceras de columna» está marcada y haga clic en «Aceptar».
- Haga clic en el campo «Insertar campo de fusión» y Word abrirá una lista en la que podrá volver a encontrar los encabezados de columna de la tabla. Añada toda la información que necesite con un doble clic y haga clic en «Cerrar».
- Ahora ordena los campos insertados en la primera etiqueta. En nuestro ejemplo, ponemos un espacio entre el nombre y el apellido y un párrafo antes del código postal.
- Una vez que esté satisfecho con el resultado, haga clic en el pequeño icono de «Actualizar etiquetas» en el área «Escribir e insertar campos». Word aplicará ahora los campos de datos a todas las etiquetas de la página.
- Puede volver a comprobar las etiquetas individuales antes de imprimirlas haciendo clic en el botón «Vista previa de los resultados».
- Haga clic en el botón «Finalizar y combinar» y en el menú desplegable en «Imprimir documentos».
- Confirme en el cuadro de diálogo haciendo clic en «Aceptar» que desea imprimir todos los registros.
- Inserte las hojas de etiquetas en blanco en la impresora y haga clic en «Aceptar».
