Excel: Cómo cambiar el separador de un archivo CSV

En Excel, solo se puede cambiar el separador de un archivo CSV de una forma un poco complicada. A continuación, le explicamos cómo hacerlo y qué debe tener en cuenta.

Excel: Cómo cambiar el separador de un archivo CSV con la configuración regional

Con un archivo CSV puede exportar tablas y bases de datos que pueden ser leídas por todos los editores habituales. Esto es útil, por ejemplo, para intercambiar registros de datos. Sin embargo, un problema es que no existe un estándar uniforme para los delimitadores. En Alemania, por ejemplo, se utiliza un punto y coma como delimitador entre los datos. En Estados Unidos, en cambio, se utiliza una coma.

• Esto es problemático, por ejemplo, al configurar varias cuentas de usuario en Microsoft 365 a través de un archivo CSV. Dado que Excel se desarrolló en EE. UU., debe utilizar la coma como separador.

• Sin embargo, por defecto no es posible cambiar a un archivo CSV separado por comas. En su lugar, debe cambiar la configuración regional en su PC.

• Para ello, abra el Panel de control de Windows y haga clic en «Hora y región» en el resumen y, a continuación, en «Cambiar formato de fecha, hora o número».

• En Formato, seleccione la opción «Inglés (Estados Unidos)» en el menú desplegable.

• Para guardar la configuración, haga clic en «Aplicar» y «Aceptar».

• A continuación, puede crear el archivo CSV como de costumbre. Esto se hace a través de la opción «Archivo» y «Exportar».

• Haga clic aquí en «Cambiar tipo de archivo» y seleccione «CSV (separado por comas)». Después de hacer clic en «Guardar como», puede especificar un nombre de archivo y una ubicación.

Excel: razón de los diferentes delimitadores

La razón de los diferentes delimitadores según la región es el idioma.

• En EE. UU. se utiliza el punto como separador decimal. Por lo tanto, la coma queda libre como separador y se ha establecido como separador.

• En Alemania, en cambio, la coma se utiliza como separador decimal. Por lo tanto, no se puede utilizar como separador en un archivo CSV. En su lugar, se utiliza el punto y coma.

• Desafortunadamente, Microsoft Office aún no permite cambiar los delimitadores directamente en la configuración de exportación, por lo que hay que recurrir al truco de cambiar la configuración regional.