Crear una tabla de contenido para las hojas de cálculo de Excel en un libro

Puede crear un índice para las hojas de cálculo de un libro de Excel manualmente o mediante una macro. Esto le permite mantener una visión general

Crear una tabla de contenidos para hojas de trabajo en un libro de Excel – método manual

Los archivos Excel con muchas hojas de trabajo pueden volverse confusos rápidamente. Una hoja de cálculo que se configura como una tabla de contenido puede ayudar. No es necesario saber programar para hacerlo.

• Abre en Excel el documento al que quieras añadir un índice. Sitúe el puntero del ratón en la primera hoja de cálculo de la lista de hojas de cálculo. A continuación, haga clic en el botón derecho del ratón una vez.

• Seleccione «Insertar» y haga clic en «Hoja de cálculo» en el cuadro de diálogo «Insertar». Se encuentra en la pestaña «General». Confirme su selección con OK. Excel ha insertado una nueva hoja de cálculo vacía con el nombre «Tabla1» en la lista de hojas de cálculo

• Haga clic en el nombre de la nueva hoja con el botón derecho del ratón y seleccione «Cambiar nombre». Ahora puede sobrescribir el nombre existente. Introduzca «Índice»

• Escriba un título en la celda A1, por ejemplo Ventas 2024. Desde la celda A2, introduzca los nombres de las hojas de trabajo individuales una debajo de la otra (véase la Fig. 1 más abajo).
• Una vez que hayas introducido todos los nombres, haz clic en la celda A2 para insertar el enlace a la hoja de cálculo. Para ello, primero haz clic en la pestaña «Insertar» del menú anterior.

• En el submenú «Enlaces» (tercero por la derecha), haga clic una vez con el botón izquierdo del ratón en el símbolo Enlace. Se abrirá el cuadro de diálogo «Insertar enlace»

• Seleccione el origen del enlace en la parte izquierda de la ventana de diálogo. En nuestro ejemplo, es «Documento actual» (véase la imagen 2). Haga clic una vez en el símbolo con el botón izquierdo del ratón

• Debajo de «Introducir la referencia de celda:» se especifica a dónde debe saltar el cursor cuando se llame a la hoja de cálculo más tarde a través del enlace. Por defecto, Excel siempre se desplaza a la primera celda de la primera columna, es decir, A1.

• Ahora seleccione la hoja de cálculo de la lista a la que desea cambiar cuando haga clic con el ratón más tarde. En nuestro ejemplo: «02.07». Confirme la selección con OK.
• Ahora haz clic en la celda A3 y repite los pasos 6 – 9 para todas las hojas de tu libro de Excel. Una vez que haya insertado todos los enlaces, simplemente llame a la hoja de trabajo deseada haciendo clic en ella.

Crear tabla de contenidos mediante macro de Excel

Si crear el índice manualmente le resulta demasiado tedioso, también puede escribir una macro para ello. Crea automáticamente una lista de todas las hojas de cálculo e inserta hipervínculos para saltar directamente a las hojas respectivas. Para ello, utiliza las herramientas VBA para desarrolladores.

• Si la pestaña «Herramientas de desarrollo» no aparece en el libro abierto, actívela primero. Para ello, haz clic en la pestaña «Archivo», selecciona «Más…» en la columna de comandos de la parte inferior izquierda y, a continuación, «Opciones». En «Personalizar la cinta de opciones», marque «Herramientas de desarrollo» y confirme con OK.
• Ahora puede acceder a la pestaña «Herramientas de desarrollo». Haga clic en Visual Basic (primer icono de la izquierda). Se abrirá el Editor de Visual Basic.
• Inserte en el módulo el código VBA que se muestra en la imagen inferior. A continuación, pulse Alt + Q para cerrar VBA y volver a Excel.
• La macro se llama «Crear tabla de contenido». Llámala haciendo clic en el icono «Macros» de las «Herramientas de desarrollo». Seleccione el nombre de la macro y haga clic en «Ejecutar».
• Ahora llame a cualquier otra hoja de cálculo que desee haciendo clic en ella en la nueva hoja de cálculo «Tabla de contenido».