Excel es una de las primeras opciones para visualizar un diagrama de Gantt. Puede utilizar un diagrama de este tipo para visualizar el calendario de un proyecto, entre otras cosas
Gráfico de Gantt en Excel: Más claridad para proyectos pequeños
El diagrama de Gantt, más conocido por el nombre de su inventor, el consultor de gestión Henry L. Gantt (1861 – 1919), se utiliza a menudo en la gestión de proyectos. Sobre todo en los proyectos más pequeños, el diagrama de Gantt permite visualizar claramente en Excel las distintas etapas temporales. Además, el diagrama de Gantt tiene la gran ventaja de que se puede modificar muy rápida y, sobre todo, fácilmente.
- El diagrama de Gantt consta de ordenadas y abscisas.
- En la ordenada -también conocida como eje Y- se representan las distintas fases del proyecto.
- En las abscisas -conocidas como eje X- figura el orden cronológico de las fases del proyecto.
- Divida su proyecto en fases significativas.
- A continuación, introduzca las fases individuales del proyecto en orden cronológico, una debajo de otra, en el eje Y.
- Se recomienda dejar siempre una línea en blanco entre las distintas fases para mayor claridad.
- A continuación, visualice la duración respectiva de cada una de las fases del proyecto mediante barras en el eje X.
- La denominada «ruta crítica» -subsecciones que dependen directamente unas de otras- suele marcarse con una flecha.
Paso a paso: Creación de un diagrama de Gantt en Excel
Para nuestro ejemplo, crearemos un plan de eventos. Para ello, introduciremos las tareas, las fechas de inicio y fin y la duración en días en una hoja de cálculo Excel clásica.
- El primer paso es crear el diagrama de Gantt con un diagrama de barras. Para ello, escriba en una celda vacía en Excel. A continuación, ve a la parte superior y selecciona la pestaña Insertar.
- Ahora haz clic en el icono del gráfico de barras y selecciona las barras apiladas de la lista.
- Aparecerá una ventana vacía en la que podrá crear su diagrama de Gantt de Excel. Introduzca las fechas de inicio y la duración de sus tareas
- Para transferir las fechas de inicio y la duración de la tabla al diagrama de Gantt, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del diagrama vacío. A continuación, seleccione «Datos». Se abrirá una nueva ventana.
- En la parte inferior izquierda encontrará un botón Añadir. Haga clic en él para abrir una nueva ventana. Haga clic en el campo «Nombre de la serie» y, a continuación, en el encabezamiento de una columna.
- Haga clic en el campo «Valores de la serie» situado debajo y vacíelo. En la tabla de tareas, seleccione la primera celda con la fecha de inicio, seleccione todos los datos con el ratón e introdúzcalos en el campo «Valores de la serie». A continuación, confirme con «OK».
- Proceda del mismo modo si desea añadir la duración de cada pedido a su diagrama de Gantt en Excel: Pulse el botón Añadir en Entradas de leyenda (Serie) Fila y rellene los dos campos exactamente como se ha descrito anteriormente.
