Cómo crear un esquema de Word

Un esquema de Word aporta estructura a documentos muy largos. No sólo ayuda al lector, sino que también le ayuda a usted a crear textos convincentes

Cómo crear un esquema de Word para un documento nuevo

Para crear un esquema en Word, sólo son necesarios tres pasos. Tras abrir un documento nuevo, cambia a la vista de esquema, introduce los nombres de los capítulos y dales formato. A continuación, puede empezar a introducir texto.

• Abra un nuevo documento Word. A continuación, selecciona el menú Ver
• El primer bloque del menú muestra varias vistas. Seleccione la opción Esquema. Ahora se encuentra en la vista de esquema.
• Introduzca el primer título, por ejemplo, Capítulo 1. Finalice la línea con la tecla Intro.
• Para introducir un subcapítulo, pulse la tecla Tabulador. Introduzca el texto de la sección del capítulo, por ejemplo, sección a. Termine la línea pulsando la tecla Retorno. Introduzca todas las subsecciones del capítulo 1.
• Introduzca ahora el capítulo 2. Para ello, abra el menú desplegable situado en el extremo izquierdo del área Herramientas de esquema y seleccione Nivel 1. También puede utilizar la tecla de flecha izquierda para desplazar la nueva línea un nivel hacia arriba. Utilice la tecla de flecha derecha para mover la línea en la que está situado el cursor un nivel hacia abajo.
• Cuando haya completado el esquema, haga clic en la cruz roja de la barra de menú Cerrar vista de esquema. Volverá al menú Inicio y podrá ver su esquema. Si desea cambiar el diseño de los encabezados, seleccione primero toda la línea y, a continuación, seleccione un nuevo diseño en la lista desplegable de la sección Estilos.
• Para rellenar el contorno con texto, sitúe el cursor al final de la línea del encabezamiento y pulse la tecla Retorno. Ya puedes escribir el texto del capítulo

Añadir esquema a documento Word

Por supuesto, también puede estructurar posteriormente un documento ya creado. Para ello, inserte encabezados en el documento existente y llévelos al nivel de esquema deseado. Primero debe considerar qué estructura y cuántos niveles son apropiados para su documento.

• Abra el documento que desea estructurar y seleccione Contorno en el menú Ver. Ahora verá el texto completo con el formato correspondiente
• Haga clic en varios pasajes del texto y observe la lista desplegable. Todo el texto está etiquetado actualmente como cuerpo de texto
• Para convertir los títulos en viñetas, seleccione primero la línea deseada. Para ello, sitúe el cursor en cualquier lugar de la línea. A continuación, seleccione el nivel deseado en el menú desplegable de la sección Herramientas de esquema.
• Word ya ofrece nueve niveles con los que puedes estructurar tu documento. Sin embargo, ten en cuenta que cuantos más niveles incluyas, más texto tendrás que escribir. Tres niveles suelen ser suficientes para estructurar un texto largo.
• Para editar el texto con las herramientas de esquema, coloca siempre primero el cursor en la línea que vas a editar. A continuación, asigna un nuevo nivel a la línea utilizando la lista desplegable o las teclas de flecha izquierda y derecha.
• La doble flecha a la izquierda devuelve la sección al nivel 1, mientras que la doble flecha a la derecha formatea de nuevo todo el texto como cuerpo de texto.
• Usando las herramientas de estructuración, ahora puede mover pasajes de texto estructurado hacia arriba o hacia abajo en el texto. También puede reducir (-) la cantidad de texto que se mostrará o ampliarla (+) para editar el contenido del texto.