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El sobre DIN A4 debe etiquetarse correctamente al ser procesado por la máquina. Un etiquetado incorrecto conlleva un retrabajo manual y, por tanto, plazos de entrega más largos
Cómo etiquetar correctamente un sobre DIN A4
Además de colocar correctamente la dirección del destinatario, es importante que escriba con la mayor claridad posible. Por supuesto, lo mejor es crear una etiqueta con Word u otro programa de Office.
- Básicamente, el sobre A4 se etiqueta en formato apaisado con la solapa hacia atrás. La dirección del destinatario debe figurar a la derecha de la letra grande
- Comience a escribir la dirección aproximadamente en el centro de la parte exterior derecha del sobre A4. Asegúrese de dejar un margen de 1,5 centímetros a la derecha.
- No coloque ninguna línea en blanco entre las líneas individuales – destinatario, calle y ciudad.
- Si el sobre A4 va dirigido a una empresa, introduzca el nombre de la empresa en la línea superior. En la línea inferior, introduzca el departamento correspondiente y el nombre del destinatario.
- Alternativamente, utilice la llamada dirección c/o.
- La esquina superior derecha del sobre A4 se reserva para el sello.
- Si desea añadir los datos del remitente a la carta grande, puede hacerlo en la esquina superior izquierda, es decir, enfrente del sello.
Enviar una carta al extranjero: la dirección correcta
Si quiere enviar un sobre DIN A4 al extranjero, debe asegurarse de que la dirección está correctamente rotulada a nivel internacional. Aquí tiene algunos consejos:
- La dirección del destinatario debe escribirse en letras latinas
- La ortografía de los nombres de calles y lugares debe corresponder a la del país respectivo
- El nombre del país debe escribirse en mayúsculas y en el idioma del país de destino.
- El código postal debe especificarse siempre y corresponder a la norma correspondiente del país de destino.
- Si escribe la dirección en inglés, debe asegurarse de que la ortografía de los nombres de calles y lugares se corresponde con la ortografía inglesa (por ejemplo, Munich en lugar de München).
- Si no está seguro de cómo escribir correctamente la dirección internacional, puede obtener información de Swiss Post o en su sitio web.
