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Si desea convertir un documento de Word a un archivo PDF, puede hacerlo en unos pocos pasos. Esto es posible directamente en la versión de escritorio de Word o en línea.
Convertir documento de Word a PDF: Cómo hacerlo
Si ha guardado un documento en Word, puede convertirlo en PDF con unos pocos clics.
- Abra el documento correspondiente en Microsoft Word.
- Haga clic en «Archivo» y seleccione la opción «Exportar».
- Seleccione «Crear documento PDF/XPS».
- Se abrirá una nueva ventana de diálogo en la que podrá especificar la ubicación de almacenamiento y el nombre del archivo.
- En «Opciones» puede ajustar otros parámetros si es necesario. Si, por ejemplo, ha insertado imágenes en Word, active la opción «Optimizar para una calidad de imagen óptima». De este modo evitará que las imágenes se compriman al exportar a PDF.
- Por último, haga clic en «Publicar».
- El documento se convertirá en un archivo PDF y se guardará en la ubicación seleccionada.
Alternativa: utilizar herramientas en línea para crear el PDF
Si no desea utilizar el software de Office para la conversión, también puede utilizar herramientas en línea para crear archivos PDF.
- Con Microsoft 365 Copilot (antes Office Online) puede abrir documentos en el navegador y convertirlos a PDF. Para ello, necesita una cuenta de Microsoft y debe cargar el documento en OneDrive.
- A continuación, abra el documento con la versión de Word para navegador.
- A continuación, haga clic en «Archivo» y «Exportar» y seleccione «Descargar como PDF».
- También puede utilizar Adobe Acrobat Online para la conversión a PDF. Cargue aquí el documento Word haciendo clic en el botón «Seleccionar archivo».
- El documento se convertirá automáticamente a PDF. Haga clic en «Descargar» para guardar el archivo PDF en su ordenador.
Por eso debería exportar los documentos como PDF
La conversión de documentos de Word a PDF tiene numerosas ventajas.
- Los archivos PDF pueden abrirse desde cualquier dispositivo y sistema operativo, independientemente del software instalado.
- Además, en un archivo PDF se conserva el formato utilizado en el documento al crearlo. De este modo, el PDF tiene el mismo aspecto en todos los dispositivos.
- Además, los documentos PDF ofrecen una mayor seguridad, ya que no son tan fáciles de editar. También se puede cifrar un PDF para que solo se pueda abrir introduciendo la contraseña.
