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Con ChatGPT nunca ha sido tan fácil crear y analizar tablas de Excel. Con unos sencillos pasos te convertirás en un profesional de Excel.
Crear una hoja de cálculo Excel con ChatGPT
Utilizando ChatGPT, puedes crear tablas de Excel automáticamente y en pocos pasos. Para que esto funcione, tienes que alimentar el motor lingüístico con las indicaciones adecuadas.
- Para crear una tabla, ChatGPT necesita instrucciones precisas sobre cómo debe ser la tabla y qué debe contener.
- Esto debe tener en cuenta cuántas columnas y filas, así como qué encabezados y qué tipo de datos deben introducirse.
- Una vez creada la tabla, puede copiarla con la combinación de teclas «CTRL + C» y pegarla en Excel con la combinación de teclas «CTRL + V».
- Las tablas creadas también se pueden analizar en un abrir y cerrar de ojos. Dígale a ChatGPT cómo quiere evaluar el contenido y en unos segundos obtendrá la fórmula correspondiente.
Evaluar datos con macros
Las macros facilitan la evaluación de grandes cantidades de datos y pueden ahorrarle mucho tiempo.
- Con las macros en Excel, puedes hacer que ciertas tareas se realicen automáticamente, como ordenar o filtrar datos.
- Para crear una nueva macro, haz clic en «Grabar macro». Ahora puede crear una combinación de teclas para la nueva macro y escribir una breve descripción
- Para crear una nueva macro, haga clic en «Grabar macro».
- El editor VBA permite escribir y editar códigos para macros y otras tareas de automatización. El editor VBA puede abrirse con la combinación de teclas «Alt + F11».
- Los códigos para la tarea de automatización respectiva pueden ser escritos de nuevo por ChatGPT y sólo tienen que ser insertados en el editor VBA.
Problemas al utilizar ChatGPT
Para trabajar con ChatGPT de la mejor manera posible, hay que tener en cuenta algunos aspectos.
- Es importante formular las instrucciones para ChatGPT de la forma más clara posible. Especialmente en el caso de tareas complejas, es importante que el programa pueda entender perfectamente todas las instrucciones que se le piden.
- Para que todo funcione, debes formular los comandos a ChatGPT en el idioma en el que también utilizas Excel.
- Como ocurre con cualquier aplicación digital, puede haber fallos técnicos al utilizar ChatGPT que afecten a la capacidad del modelo.