Si desea cambiar de Outlook a Thunderbird, Thunderbird hará la mayor parte del trabajo por usted. Le mostramos cómo realizar el cambio.
Cambiar de Outlook a Thunderbird: los preparativos
El cambio de Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird es una opción muy popular entre los usuarios que buscan una alternativa gratuita, flexible y respetuosa con la privacidad. Antes de empezar el cambio, asegúrese de que se cumplen todos los requisitos necesarios. Una buena planificación facilita mucho el proceso.
- Thunderbird es gratuito, de código abierto y multiplataforma. Ofrece una interfaz de usuario sencilla y numerosas posibilidades de personalización mediante complementos.
- Compruebe los requisitos del sistema: para Windows necesita al menos Windows 7 o superior, un procesador de 1 GHz y 1 GB de RAM (2 GB para la versión de 64 bits). Asegúrese de que tiene al menos 250 MB de espacio libre en el disco duro, más espacio adicional para sus correos electrónicos.
- Cree una copia de seguridad completa de sus datos de Outlook, incluidos correos electrónicos, contactos y calendario. Esto protegerá su información de una posible pérdida de datos durante la migración.
- Para que la importación se realice sin problemas, es importante que Outlook esté configurado temporalmente como programa de correo electrónico predeterminado. Para ello, en Windows 11, vaya a «Configuración» ☻ «Aplicaciones» ☻ «Aplicaciones predeterminadas» y seleccione Outlook como aplicación predeterminada para el correo electrónico.
- Visite el sitio web oficial de Mozilla y descargue la última versión de Thunderbird. Asegúrese de elegir la versión correcta para su sistema operativo.
Importar correos electrónicos a Thunderbird
La importación de datos es el paso más importante al cambiar de Outlook a Thunderbird. Puede transferir correos electrónicos, contactos y datos de calendario. Thunderbird ofrece varios métodos para ello, que pueden adaptarse en función de la situación inicial. Así es como se procede con los correos electrónicos:
- Abra Thunderbird.
- Haga clic en el icono de menú (tres líneas horizontales) y seleccione «Herramientas» ☻ «Importar».
- Seleccione «Correo» y haga clic en «Siguiente».
- A continuación, haga clic en el botón «Siguiente» y seleccione «Outlook» en la lista de programas.
- Thunderbird importará ahora los correos electrónicos y mostrará una confirmación cuando el proceso haya finalizado. Compruebe en Thunderbird si todos los correos electrónicos aparecen correctamente en las carpetas correspondientes.
Importar datos de contacto: así se hace
Por supuesto, también puede transferir sus datos de contacto. Siga estos pasos:
- Abra Outlook y vaya a «Archivo» ☻ «Abrir y exportar» ☻ «Importar/Exportar». Seleccione «Exportar a archivo» y haga clic en «Siguiente».
- Haga clic en «Valores separados por comas (CSV)» y luego en «Siguiente». Seleccione la carpeta «Contactos» e indique una ubicación para guardar el archivo CSV.
- Inicie Thunderbird y haga clic en «Herramientas» ☻ «Importar».
- Seleccione «Libreta de direcciones» y haga clic en «Siguiente». A continuación, seleccione «Archivo de texto (.csv, .txt)» y haga clic de nuevo en «Siguiente». Navegue hasta el archivo CSV guardado y selecciónelo.
- Marque la casilla de verificación «El primer registro contiene nombres de campo». Compruebe y ajuste la asignación de campos. Por ejemplo, «Apellidos» de Outlook debe corresponder al «Nombre para mostrar» en Thunderbird.
- Seleccione la libreta de direcciones de destino en Thunderbird (normalmente, «Libreta de direcciones personal»). Haga clic en «Aceptar» y luego en «Finalizar» para completar la importación.
