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A pesar del correo electrónico, Facebook y WhatsApp, los faxes están lejos de ser cosa del pasado y los usuarios necesitan saber cómo funciona un fax
Cómo funciona un fax
La palabra «fax» o «facsímil» es la abreviatura de «telefax». Se pueden utilizar dos máquinas de fax para enviar documentos a través de la línea telefónica.
- Una vez introducido el número del destinatario en la máquina de fax y pulsado «Enviar», su máquina y la del destinatario se comunican entre sí.
- Lo primero que hacen es ponerse de acuerdo sobre los aspectos técnicos de la transmisión y determinar, por ejemplo, qué formato de papel se va a utilizar.
- A continuación, se introduce el documento y se escanea pieza a pieza con un haz de luz. Un sensor (una célula fotodiodo) detecta el documento y lo convierte en señales eléctricas.
- Estas señales se codifican y se transmiten al receptor a través de la línea telefónica.
- Aquí las señales se procesan de nuevo y se imprimen. Puedes obtener más información sobre las distintas técnicas de impresión en el consejo práctico sobre el funcionamiento de las impresoras.
Ventajas e inconvenientes del fax
Aunque ahora existen alternativas como el correo electrónico, el fax tiene algunas ventajas que no se pueden negar:
- Los faxes se consideran más seguros que los correos electrónicos, ya que se envían directamente de un dispositivo a otro sin ser almacenados en búfer. Esto reduce el riesgo de ataques de piratas informáticos o fugas de datos.
- Los faxes proporcionan una copia física del documento enviado, que puede utilizarse como prueba. Además, son fáciles de usar y no necesitan conexión a Internet, lo que puede ser ventajoso en regiones con poca cobertura.
- El futuro del fax pasa por la digitalización. Los servicios de fax por Internet permiten enviar faxes en línea, que luego se reenvían a una máquina de fax. Las impresoras multifunción modernas combinan el fax con el escaneado, la copia y la impresión, lo que facilita la integración en flujos de trabajo digitales.
