Vytvoření osnovy ve Wordu – jak to funguje

Okreslení ve Wordu přináší strukturu do velmi dlouhých dokumentů. Pomáhá nejen čtenáři, ale také vám pomáhá při vytváření přesvědčivých textů

Jak vytvořit osnovu ve Wordu pro nový dokument

K vytvoření osnovy ve Wordu stačí pouze tři kroky. Po otevření nového dokumentu se přepněte do zobrazení osnovy, zadejte názvy kapitol a naformátujte je. Poté můžete začít zadávat text.

• Otevřete nový dokument aplikace Word. Poté zvolte nabídku Zobrazení

• První blok nabídky zobrazuje různá zobrazení. Vyberte položku Obrys. Nyní se nacházíte v zobrazení osnovy.

• Zadejte první nadpis, např. kapitola 1. Řádek ukončete klávesou Return.

• Chcete-li zadat podkapitolu, stiskněte klávesu Tab. Zadejte text oddílu kapitoly, např. oddíl a. Řádek ukončete klávesou Return. Zadejte všechny pododdíly kapitoly 1.

• Nyní vložte kapitolu 2. Za tímto účelem otevřete rozbalovací nabídku zcela vlevo v oblasti Nástroje osnovy a vyberte Úroveň 1. Případně můžete nový řádek posunout o jednu úroveň výše pomocí klávesy se šipkou vlevo. Pomocí klávesy se šipkou doprava posunete řádek, na kterém se nachází kurzor, o jednu úroveň dolů.

• Po dokončení obrysu klepněte na červený křížek v panelu nabídky Zavřít zobrazení obrysu. Jste zpět v nabídce Start a nyní si můžete prohlédnout svůj obrys. Pokud chcete změnit vzhled nadpisů, vyberte nejprve celý řádek a poté vyberte nový vzhled z rozevíracího seznamu v části Styly.

• Chcete-li vyplnit obrys textem, umístěte kurzor na konec řádku nadpisu a stiskněte klávesu Return. Nyní můžete psát text kapitoly

Přidání osnovy do dokumentu Word

Samozřejmě můžete také dodatečně strukturovat již vytvořený dokument. Za tímto účelem vložte do existujícího dokumentu nadpisy a přeneste je na požadovanou úroveň osnovy. Nejprve byste měli zvážit, jaká struktura a kolik úrovní je pro váš dokument vhodné.

• Otevřete dokument, který chcete strukturovat, a v nabídce Zobrazení vyberte možnost Osnova. Nyní se zobrazí kompletní text s příslušným formátováním

• Klikněte na různé pasáže textu a podívejte se na rozbalovací seznam. Celý text je aktuálně označen jako hlavní text

• Chcete-li nadpisy převést na odrážky, vyberte nejprve požadovaný řádek. Za tímto účelem jednoduše umístěte kurzor kamkoli do řádku. Poté vyberte požadovanou úroveň z rozevírací nabídky v části Nástroje osnovy.

• Word již nabízí devět úrovní, pomocí kterých můžete dokument strukturovat. Mějte však na paměti: Čím více úrovní zahrnete, tím více textu budete muset napsat. Pro strukturování dlouhého textu obvykle stačí tři úrovně.

• Chcete-li upravovat text pomocí nástrojů osnovy, vždy nejprve umístěte kurzor na řádek, který chcete upravit. Poté přiřaďte řádku novou úroveň pomocí rozevíracího seznamu nebo kláves se šipkou doleva a doprava.

• Dvojitá šipka vlevo nastaví úsek zpět na úroveň 1, zatímco dvojitá šipka vpravo opět zformátuje celý text jako hlavní text.

• Pomocí nástrojů pro strukturování můžete nyní přesouvat strukturované textové pasáže v textu nahoru nebo dolů. Můžete také zmenšit (-) množství zobrazovaného textu nebo jej rozšířit (+), abyste mohli upravovat obsah textu.