366
Okreslení ve Wordu přináší strukturu do velmi dlouhých dokumentů. Pomáhá nejen čtenáři, ale také vám pomáhá při vytváření přesvědčivých textů
Jak vytvořit osnovu ve Wordu pro nový dokument
K vytvoření osnovy ve Wordu stačí pouze tři kroky. Po otevření nového dokumentu se přepněte do zobrazení osnovy, zadejte názvy kapitol a naformátujte je. Poté můžete začít zadávat text.
- Otevřete nový dokument aplikace Word. Poté zvolte nabídku Zobrazení
- První blok nabídky zobrazuje různá zobrazení. Vyberte položku Obrys. Nyní se nacházíte v zobrazení osnovy.
- Zadejte první nadpis, např. kapitola 1. Řádek ukončete klávesou Return.
- Chcete-li zadat podkapitolu, stiskněte klávesu Tab. Zadejte text oddílu kapitoly, např. oddíl a. Řádek ukončete klávesou Return. Zadejte všechny pododdíly kapitoly 1.
- Nyní vložte kapitolu 2. Za tímto účelem otevřete rozbalovací nabídku zcela vlevo v oblasti Nástroje osnovy a vyberte Úroveň 1. Případně můžete nový řádek posunout o jednu úroveň výše pomocí klávesy se šipkou vlevo. Pomocí klávesy se šipkou doprava posunete řádek, na kterém se nachází kurzor, o jednu úroveň dolů.
- Po dokončení obrysu klepněte na červený křížek v panelu nabídky Zavřít zobrazení obrysu. Jste zpět v nabídce Start a nyní si můžete prohlédnout svůj obrys. Pokud chcete změnit vzhled nadpisů, vyberte nejprve celý řádek a poté vyberte nový vzhled z rozevíracího seznamu v části Styly.
- Chcete-li vyplnit obrys textem, umístěte kurzor na konec řádku nadpisu a stiskněte klávesu Return. Nyní můžete psát text kapitoly
Přidání osnovy do dokumentu Word
Samozřejmě můžete také dodatečně strukturovat již vytvořený dokument. Za tímto účelem vložte do existujícího dokumentu nadpisy a přeneste je na požadovanou úroveň osnovy. Nejprve byste měli zvážit, jaká struktura a kolik úrovní je pro váš dokument vhodné.
- Otevřete dokument, který chcete strukturovat, a v nabídce Zobrazení vyberte možnost Osnova. Nyní se zobrazí kompletní text s příslušným formátováním
- Klikněte na různé pasáže textu a podívejte se na rozbalovací seznam. Celý text je aktuálně označen jako hlavní text
- Chcete-li nadpisy převést na odrážky, vyberte nejprve požadovaný řádek. Za tímto účelem jednoduše umístěte kurzor kamkoli do řádku. Poté vyberte požadovanou úroveň z rozevírací nabídky v části Nástroje osnovy.
- Word již nabízí devět úrovní, pomocí kterých můžete dokument strukturovat. Mějte však na paměti: Čím více úrovní zahrnete, tím více textu budete muset napsat. Pro strukturování dlouhého textu obvykle stačí tři úrovně.
- Chcete-li upravovat text pomocí nástrojů osnovy, vždy nejprve umístěte kurzor na řádek, který chcete upravit. Poté přiřaďte řádku novou úroveň pomocí rozevíracího seznamu nebo kláves se šipkou doleva a doprava.
- Dvojitá šipka vlevo nastaví úsek zpět na úroveň 1, zatímco dvojitá šipka vpravo opět zformátuje celý text jako hlavní text.
- Pomocí nástrojů pro strukturování můžete nyní přesouvat strukturované textové pasáže v textu nahoru nebo dolů. Můžete také zmenšit (-) množství zobrazovaného textu nebo jej rozšířit (+), abyste mohli upravovat obsah textu.
