Vytvoření obsahu pro listy aplikace Excel v sešitě

Obsah listů v sešitě aplikace Excel můžete vytvořit buď ručně, nebo pomocí makra. To vám umožní udržovat přehled

Vytvoření obsahu listů v sešitu aplikace Excel – ruční metoda

Soubory aplikace Excel s mnoha listy se mohou rychle stát nepřehlednými. Pomoci vám může pracovní list, který nastavíte jako obsah. Nemusíte k tomu umět programovat.

• Otevřete dokument v aplikaci Excel, do kterého chcete přidat obsah. Ukažte ukazatelem myši na první list v seznamu listů. Poté jednou klikněte pravým tlačítkem myši.

• Zvolte možnost „Vložit“ a v dialogovém okně „Vložit“ klikněte na položku „Tabulka“. Nachází se na kartě „Obecné“. Výběr potvrďte tlačítkem OK. Aplikace Excel pro vás nyní vložila nový prázdný list s názvem „Tabulka1“ do seznamu listů

• Klepněte na název nového listu pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Přejmenovat“. Nyní můžete přepsat stávající název. Zadejte „Obsah“

• Na buňku A1 napište nadpis, například Tržby 2024. Z buňky A2 zadejte názvy jednotlivých listů jeden pod druhý (viz obr. 1 níže):
• Po zadání všech názvů klikněte do buňky A2 a vložte odkaz na pracovní list. To provedete tak, že nejprve kliknete na záložku „Vložit“ v nabídce nahoře.

• V podnabídce „Odkazy“ (třetí zprava) klikněte jednou levým tlačítkem myši na symbol odkazu. Tím se otevře dialog „Vložit odkaz“

• Zvolte zdroj odkazu v levé části dialogového okna. V našem příkladu je to „Aktuální dokument“ (viz obrázek 2 níže). Jednou klikněte levým tlačítkem myši na symbol

• Pod položkou „Zadejte odkaz na buňku:“ určete, kam má kurzor přejít, až budete později vyvolávat pracovní list prostřednictvím odkazu. Ve výchozím nastavení Excel vždy přejde na první buňku v prvním sloupci, tj. na A1.

• Nyní vyberte ze seznamu pracovní list, na který se chcete přepnout při pozdějším kliknutí myší. V našem příkladu: „02.07“. Potvrďte výběr tlačítkem OK.

• Nyní klikněte do buňky A3 a opakujte kroky 6 až 9 pro všechny listy v sešitě aplikace Excel. Po vložení všech odkazů jednoduše vyvoláte požadovaný list kliknutím na něj.

Vytvoření obsahu pomocí makra aplikace Excel

Pokud je pro vás ruční vytváření obsahu příliš zdlouhavé, můžete si k tomu napsat také makro. To automaticky vytvoří seznam všech listů a vloží hypertextové odkazy pro přímý přechod na příslušné listy. K tomu použijte vývojářské nástroje VBA.

• Pokud není v otevřeném sešitě zobrazena karta „Nástroje pro vývojáře“, nejprve ji aktivujte. To provedete tak, že kliknete na kartu „Soubor“, v příkazovém sloupci vlevo dole vyberete „Další…“ a poté „Možnosti“. V části „Přizpůsobit pás karet“ zaškrtněte „Nástroje pro vývojáře“ a potvrďte tlačítkem OK.

• Nyní můžete přejít na kartu „Nástroje pro vývojáře“. Klikněte na Visual Basic (první ikona vlevo). Tím se otevře editor jazyka Visual Basic.

• Vložte do modulu kód VBA zobrazený na obrázku níže. Poté stiskněte klávesy Alt + Q pro zavření VBA a návrat do aplikace Excel.

• Makro se nazývá „Vytvořit obsah“. Vyvoláte jej kliknutím na ikonu „Makra“ v nabídce „Nástroje pro vývojáře“. Vyberte název makra a klikněte na „Spustit“.

• Nyní vyvoláte libovolný jiný pracovní list kliknutím na něj v novém listu „Obsah“.