87
Přesouvání schůzek v aplikaci Outlook je snadné: Ať už se jedná o jednotlivé schůzky nebo série schůzek, všechny schůzky lze flexibilně přizpůsobit a přeplánovat v několika málo krocích
Intuitivní přesun schůzek v aplikaci Outlook
V moderním a rychlém kancelářském prostředí se váš denní rozvrh může často měnit. V takovém případě byste měli v aplikaci Outlook upravit i své digitální schůzky tak, abyste byli v obraze i se svými kolegy. Chcete-li je snadno přesunout, aniž byste je museli zcela vymazat a vytvářet nové, postupujte následujícím způsobem:
- Otevřete aplikaci Outlook a přepněte se do zobrazení kalendáře pomocí nabídky v levém dolním rohu nebo pomocí kombinace kláves [CTRL] + [2].
- Pokud chcete přesunout schůzku ve stejný den, můžete to snadno provést pomocí funkce přetažení. To provedete tak, že kliknete na schůzku a podržíte stisknuté tlačítko myši, zatímco jednoduše přesunete myš na správný čas.
- Pokud je schůzka přesunuta na jiný den, nelze ji již tak snadno přesunout. Pokud na schůzku dvakrát kliknete, zobrazí se další podrobnosti.
- Nyní zadejte nová data schůzky do polí „Začátek“ a „Konec“. Nakonec schůzku uložte
Jak smazat schůzku
Za určitých okolností můžete schůzku v aplikaci Outlook nejen přesunout, ale také zrušit a zcela vymazat. I to je bez problémů možné.
- Najděte v kalendáři schůzku, kterou chcete odstranit. Jednoduše na ni klikněte a otevřete podrobnosti o schůzce
- Klikněte na „Odstranit“ v otevřeném zobrazení schůzky. Otevře se nové okno, ve kterém je třeba smazání potvrdit
- Jestliže se jedná o sériovou schůzku, máte tři různé možnosti. Pokud chcete odstranit pouze jednu schůzku v daný den, vyberte možnost „Tato událost“
- „Tato a všechny následující události“, pokud chcete odstranit událost vybranou v kalendáři a všechny následující události v této sérii.
- Pokud chcete odstranit celou sérii, vyberte možnost „Všechny události v sérii“.
