Oprava a obnovení poškozených souborů aplikace Word

Pro opravu a obnovu poškozených souborů aplikace Word existují různé strategie. V zásadě se rozlišují dokumenty, které lze ještě otevřít, a dokumenty, které již otevřít nelze

Oprava poškozených souborů aplikace Word: Standardní metody obnovy

Poškozený dokument nemusí znamenat konec vaší práce. Existují různé metody, které můžete použít k opravě a obnově poškozených souborů aplikace Word. Díky nim můžete obnovit text. Někdy však dojde ke ztrátě formátování a dalších prvků, například obrázků.

• Zkopírujte celý obsah poškozeného dokumentu do nového dokumentu. Za tímto účelem vyberte „Soubor“ a „Otevřít“ poškozený dokument. Umístěte ukazatel myši před první řádek. Nyní stiskněte levé tlačítko myši a podržte je stisknuté, přičemž přetáhněte myš na konec dokumentu. Uvolněte tlačítko myši. Na kartě „Start“ vyberte v podnabídce „Schránka“ položku „Kopírovat“.

• Pomocí „File“ a „New“ vytvořte prázdný dokument. Poté se přepněte zpět na kartu „Start“ a klikněte na šipku dolů pod „Insert“. Nyní zvolte příkaz „Vložit obsah…“ a otevřete stejnojmenný dialog. Vyberte možnost „Neformátovaný text“ a potvrďte tlačítkem „OK“.

Někdy také doplňky brání správnému otevření dokumentu. V takovém případě zavřete aplikaci Word. Do vyhledávacího pole napravo od tlačítka „Start“ zadejte příkaz „winword.exe /a“. Word se nyní načte s výchozím nastavením, bez doplňků. Zkuste dokument otevřít pomocí „Soubor“ a „Otevřít“.

• Poznámka: Pokud spustíte aplikaci Word bez doplňků („/a“), deaktivujete také globální šablonu dokumentu (normal.dotm). Dále se nenačtou žádná makra pro automatické spouštění, žádná nastavení registru ani žádné doplňky třetích stran. V praxi to znamená: makra nefungují, globální formátování (např. firemních šablon) vypadá jinak a chybí doplňky, např. nástroj pro tvorbu hlavičkového papíru.

• Konflikty doplňků mohou být způsobeny doplňky třetích stran, pokud obsahují nesprávné formátování nebo makra. Pokud takový doplněk poškodí normální.dotm, chyba se dědí. Je to proto, že každý nový dokument je založen na této standardní šabloně.

• Word má také vestavěný program pro opravu. Chcete-li tento program použít, zvolte „Soubor“, poté „Otevřít“ a „Procházet“. V dialogovém okně klikněte na poškozený soubor. V rozevíracím seznamu „Otevřít“ vyberte možnost „Otevřít a opravit.“

• Používáte-li starší verzi aplikace Word, příkaz nyní zkontroluje strukturu souboru, opraví poškozené části, jako jsou záhlaví/zápatí, listy stylů, obsah, a odstraní nebo nahradí poškozené znaky, objekty nebo formátovací pokyny.

Pokročilé techniky opravy poškozených souborů aplikace Word, které lze ještě otevřít

V závislosti na prostředí, ve kterém pracujete, používá aplikace Word různé metody nebo techniky pro zahájení pokusu o opravu. V novějších verzích programu jsou podporovány technologie umělé inteligence.

• V novějších verzích, jako je Word 2024 nebo Microsoft 365, byla funkce „Otevřít a opravit“ rozšířena. Společnost Microsoft do nejnovějších verzí sady Office stále více integruje technologie strojového učení a umělé inteligence. Příkaz nyní dokáže inteligentně rekonstruovat složité rozvržení (např. tabulky s vloženými obrázky) a na základě běžných struktur obnovit chybějící nebo zdánlivě poškozené formátování (např. styly, seznamy).

• Nové verze používají podobné „zdravé“ struktury v jiných sekcích k doplnění ztracených prvků. Můžete si to představit následovně: Pokud je například vadná pouze jedna ze tří tabulek, může se Word pokusit inteligentně rekonstruovat její strukturu na základě zbylých dvou.

• Pokud je dokument uložen ve službě OneDrive, aplikace Word v případě potřeby přistupuje k verzím v cloudu, aby získala bezchybnou kopii. V některých případech se automaticky obnoví starší verze. Novější verze aplikace Word využívají telemetrii, aby se poučily ze známých chyb (zejména u služby Microsoft 365). Za tímto účelem Word shromažďuje údaje o chybných funkcích a odesílá tyto zprávy společnosti Microsoft, aby mohla při příští aktualizaci software vylepšit.

• I v cloudu může dojít k chybám, které jste sami nezpůsobili, například ke zrušení synchronizace s OneDrive, SharePoint nebo Google Drive. Soubory jsou pak nahrány nebo staženy pouze částečně. K takovému zrušení může dojít například kvůli nestabilní síti, pokud se soubory „zaseknou“ nebo pokud dva uživatelé ukládají stejný soubor současně.

• Pokud se dokument při úpravách nebo ukládání zhroutí, ale stále jej můžete otevřít, zkuste jej uložit ve formátu PDF. To provedete tak, že otevřete poškozený soubor a kliknete na „Soubor“, poté na „Uložit jako“ a vyberete umístění pro uložení. V dialogovém okně „Uložit jako“ přepněte v části „Typ souboru“ na „PDF(*.pdf)“ a soubor „Uložit“.

• Tímto způsobem o dokument zcela nepřijdete. Stále jej můžete vytisknout nebo sdílet. Nebude se však již jednat o upravitelný dokument aplikace Word. Tento způsob tedy není řešením pro opravu samotného souboru aplikace Word, ale řešením pro uložení obsahu.