Funkce Index v aplikaci Excel – takto to funguje

Excel nabízí indexovou funkci pro vyvolání dat z tabulek a dílčích tabulek. Vysvětlíme vám, jak můžete tuto funkci používat

Použití indexové funkce v aplikaci Excel

Excel je program pro tabulkové výpočty. Jednotlivé položky v tabulce můžete vyvolat pomocí kombinace řádku a sloupce. V jedné tabulce můžete vytvořit několik dílčích tabulek. Z nich můžete získávat hodnoty pomocí indexové funkce. Jak to funguje, si vysvětlíme na příkladu společnosti Blumenhandel GbR.

• Obchod s květinami GbR má dokument Excel s tabulkou „Statistika“ a dílčí tabulkou „Pracovní doba“ (červená).

• Seznam zaměstnanců tvoří řádky dílčí tabulky, seznam dnů v týdnu tvoří sloupce. Zadává se pracovní doba na zaměstnance a den (žlutě).

• Který zaměstnanec v který den v týdnu pracoval jak dlouho, zjistíte pomocí indexového příkazu: „=INDEX(tabulka;řádek;sloupec)“, tedy „=INDEX(pracovní doba;seznam zaměstnanců;seznam dnů v týdnu)“.

Srovnávací funkce

Indexová funkce je užitečná zejména v kombinaci s porovnávací funkcí. Ta vás může zbavit úkolu spočítat požadovaný řádek a sloupec.

• Zadejte do buňky jméno požadovaného zaměstnance. Případně můžete jméno zaměstnance vybrat pomocí rozbalovací nabídky.

• V jiné buňce můžete určit řádek, který odpovídá řádku v dílčí tabulce. Za tímto účelem zadejte „=VERGLEICH(Mitarbeiter;Mitarbeiterliste;0)“. Vypíše se číslo řádku, které odpovídá názvu (žlutě).

• Stejně postupujte i v případě dne v týdnu a čísla sloupce (zeleně).

• Pokud nyní použijete indexovou funkci, můžete si přečíst výstupní čísla pomocí porovnávací funkce (modrá).