Excel: Řazení a filtrování podle barev – takhle to funguje

V aplikaci Excel lze buňky řadit a filtrovat nejen podle hodnot, ale také podle barev. Ukážeme vám, kde najdete příslušné funkce a jak je používat.

Excel – Seřadit buňky podle barvy

Řazení na základě barvy buněk je v aplikaci Excel velmi snadné: stačí vybrat příslušné kritérium v dialogu Seřadit při změně uspořádání buněk.

• Otevřete sešit aplikace Excel a vyberte libovolnou buňku v rozsahu, který chcete seřadit.
• Na kartě Domů klikněte na tlačítko Třídit a filtrovat a vyberte možnost Vlastní třídění….. Případně přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Seřadit.
• Vyberte sloupec s barevnými buňkami pomocí prvního rozevíracího pole. Nastavte pole Seřadit podle na Barva buňky, poté vyberte barvu buňky v poli Pořadí a pořadí v řazení v posledním poli.
• Kliknutím na Přidat vrstvu můžete třídit podle dalších barev. Po dokončení potvrďte tlačítkem OK.

• Alternativa: Pokud chcete provést pouze rychlé třídění podle jedné barvy, klikněte pravým tlačítkem myši do barevné buňky. V kontextové nabídce vyberte možnost Seřadit a poté možnost Seřadit vybranou barvu buňky nahoru. Můžete to samozřejmě udělat i pro několik barev po sobě.

Excel – Filtrování buněk podle barvy

Ne vždy chcete tabulku aplikace Excel seřadit novým způsobem, abyste získali lepší přehled nebo našli určité položky. Často jsou lepší alternativou filtry – a zde můžete jako kritérium použít také barvy buněk:

• Otevřete dokument aplikace Excel a klikněte na libovolné pole v tabulce s daty.
• Přejděte na kartu Data a klikněte na Filtr.
• Malé šipky jsou nyní viditelné v horních buňkách tabulky. Klikněte na šipku ve sloupci, jehož data chcete filtrovat, a přesuňte ukazatel myši na položku Filtrovat podle barvy. Vyberte barvu, podle které chcete filtrovat. Tím se skryjí všechny ostatní barvy.
• Chcete-li filtrování zrušit, klikněte znovu na šipku a vyberte možnost Odebrat filtr.
• Alternativa: Můžete také rychle filtrovat podle konkrétní barvy kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku se stejnou barvou a následným kliknutím na možnost Filtr ☻ Filtrovat podle barvy vybrané buňky.