Excel: Prohoďte řádky se sloupci

Výměna řádků se sloupci v aplikaci Excel je velmi snadná pomocí vestavěné funkce. Vaše úkoly se omezují na označení a výběr

Výměna řádků a sloupců v aplikaci Excel pomocí funkce Transpose

Někdy potřebujete data v tabulce Excelu strukturovat opačně. Z řádků se pak stanou sloupce nebo naopak. Zní to složitěji, než to ve skutečnosti je, protože v Excelu to můžete provést jedním kliknutím myši.

• Označte v souboru aplikace Excel celou oblast, která má být přeorganizována. To se týká i nadpisů řádků a sloupců. Stisknutím kláves [CTRL]+[C] zkopírujete data do schránky.

• Vyberte volnou buňku a jednou klikněte pravým tlačítkem myši. Ujistěte se, že jste vybrali prázdnou oblast v tabulce, abyste nepřepsali žádná data.

• Klikněte na Vložit obsah ….. Případně můžete kliknout na čtvrtou ikonu zleva v části Možnosti vložení:

• Otevře se okno Vložit obsah. Zaškrtněte políčko Transponovat a potvrďte tlačítkem OK.

• Pokud jste v části Možnosti vložení: vybrali symbol, datová oblast se okamžitě transponuje. Další zadávání z vaší strany pak již není nutné.

• Nyní máte k dispozici kopii tabulky, ve které byly sloupce a řádky prohozeny. Původní tabulku smažte a novou tabulku zkopírujte na začátek – tím jste jednoduše prohodili řádky a sloupce.

Proč se v Excelu prohodí řádky a sloupce

Přeskládání pomáhá uspořádat data tak, aby mohla být optimálně použita pro zamýšlenou analýzu nebo prezentaci. Při transpozici dat v aplikaci Excel převádíte řádky na sloupce a naopak. Důvody, proč je tato změna nutná, mohou být různé.

• Změna struktury: Někdy si uvědomíte, že současné uspořádání dat v řádcích nebo sloupcích není pro analýzu nebo prezentaci ideální. Transpozice vám umožní změnit strukturu dat, aniž byste je museli znovu ručně zadávat.

• Čitelnost: Některá data jsou v transponované podobě snáze pochopitelná nebo porovnatelná. Například přehledy nebo tabulky mohou být lépe čitelné, pokud jsou kategorie ve sloupcích místo v řádcích.

• Konsolidace dat: Při slučování dat z různých zdrojů mohou být data různě formátována. K převedení těchto dat do standardizovaného formátu lze použít transpozici.

• Vyhnutí se omezením: Aplikace Excel má určitá omezení počtu sloupců (např. 16 384 sloupců v aplikaci Excel 2016). Pokud data obsahují více sloupců, než je povoleno, lze je transponovat a uspořádat do řádků, které mají vyšší omezení (1 048 576 řádků).

• Příprava otočných tabulek: Před vytvořením otočné tabulky může být nutné data transponovat. Jak používat správná pole jako popisky řádků nebo sloupců