Převod dokumentů aplikace Word do formátu PDF

Pokud chcete převést dokument aplikace Word do souboru PDF, můžete to provést v několika málo krocích. Můžete to provést přímo v desktopové verzi aplikace Word nebo online

Převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF: Jak postupovat

Pokud jste uložili dokument ve Wordu, můžete jej několika kliknutími převést do formátu PDF.

• Otevřete příslušný dokument v aplikaci Microsoft Word.

• Klikněte na „Soubor“ a vyberte možnost „Exportovat“.

• Zvolte „Vytvořit dokument PDF/XPS“.

• Otevře se nové dialogové okno, ve kterém můžete zadat umístění úložiště a název souboru.

• V části „Options“ (Možnosti) můžete v případě potřeby upravit další nastavení. Pokud jste například vložili obrázky ve Wordu, aktivujte možnost „Optimalizovat pro nejlepší kvalitu obrázku“. Tím zabráníte komprimaci obrázků při exportu do PDF.

• Nakonec klikněte na „Publikovat“.

• Dokument se poté převede do souboru PDF a uloží se do vybraného umístění.

Alternativa: Použijte online nástroje pro vytvoření PDF

Pokud nechcete k převodu použít software Office, můžete k vytvoření souborů PDF použít také online nástroje.

• Pomocí nástroje Microsoft 365 Copilot (dříve Office Online) můžete otevírat dokumenty v prohlížeči a převádět je do formátu PDF. K tomu potřebujete účet Microsoft a musíte dokument nahrát do služby OneDrive.

• Poté dokument otevřete pomocí verze aplikace Word v prohlížeči.

• Poté klikněte na „Soubor“ a „Exportovat“ a vyberte „Stáhnout jako PDF“.

• Pro převod do formátu PDF můžete také použít aplikaci Adobe Acrobat Online. Zde nahrajte dokument aplikace Word pomocí tlačítka „Vybrat soubor“.

• Dokument se automaticky převede do formátu PDF. Kliknutím na tlačítko „Stáhnout“ uložte soubor PDF do svého počítače

Proč byste měli exportovat dokumenty do formátu PDF

Konverze dokumentů aplikace Word do formátu PDF má řadu výhod.

• Díky tomu lze dokumenty PDF otevírat z jakéhokoli zařízení a operačního systému bez ohledu na nainstalovaný software

• V souboru PDF je navíc zachováno formátování, které bylo v dokumentu použito při jeho vytvoření. To znamená, že soubor PDF vypadá na každém zařízení stejně

• Dokumenty PDF navíc nabízejí vyšší bezpečnost, protože je nelze tak snadno upravovat. Soubor PDF můžete také zašifrovat, takže jej lze otevřít pouze po zadání hesla.