183
Obálka DIN A4 by měla být při strojovém zpracování správně označena. Nesprávné označení vede k ručnímu přepracování, a tím k prodloužení dodací lhůty
Jak správně označit obálku DIN A4
Kromě správného umístění adresy příjemce je důležité, abyste psali co nejzřetelněji. Štítek samozřejmě nejlépe vytvoříte pomocí aplikace Word nebo jiného programu Office.
- Zásadně se obálka formátu A4 označuje štítkem na šířku s chlopní obrácenou dozadu. Adresa příjemce by měla být na pravé straně velkého písmene
- Přibližně uprostřed vnější pravé části obálky A4 začněte psát adresu. Dbejte na to, abyste vpravo ponechali okraj dobrý 1,5 cm
- Mezi jednotlivé řádky – příjemce, ulice a město – nevkládejte žádné prázdné řádky.
- Je-li obálka A4 adresována společnosti, uveďte do horního řádku název společnosti. Do řádku pod ním zadejte příslušné oddělení a jméno příjemce.
- Případně použijte tzv. adresu c/o.
- Pravý horní roh obálky A4 je vyhrazen pro razítko.
- Pokud chcete na velký dopis doplnit údaje o odesílateli, můžete tak učinit v levém horním rohu, tj. naproti razítku.
Posílání dopisu do zahraničí: adresujte jej správně
Pokud chcete poslat obálku formátu A4 do zahraničí, měli byste se ujistit, že je adresa správně mezinárodně označena. Zde je několik tipů:
- Adresa příjemce by měla být napsána latinkou
- Písmo názvů ulic a míst by mělo odpovídat pravopisu příslušné země
- Název země by měl být psán velkými písmeny a v jazyce cílové země.
- Poštovní směrovací číslo by mělo být vždy uvedeno a odpovídat příslušné normě cílové země.
- Píšete-li adresu v angličtině, měli byste dbát na to, aby pravopis názvů ulic a míst odpovídal anglickému pravopisu (např. Mnichov místo München).
- Pokud si nejste jisti, jak správně napsat mezinárodní adresu, můžete získat informace od Švýcarské pošty nebo na jejích internetových stránkách.
