Označení obálky A4 – správný způsob

Obálka A4 se strojově zpracovává jako běžný dopis. Proto byste měli zajistit, aby byl správně označen. Pokud velký dopis neoznačíte v souladu s normou, nejprve propadne mřížkou a bude muset být na poště ručně přepracován. V konečném důsledku to znamená, že obálka formátu A4 se k příjemci dostane za mnohem delší dobu.

Jak správně označit obálku DIN A4

Kromě správného uvedení adresy příjemce je důležité, abyste psali co nejsrozumitelněji. Nejlepší je samozřejmě vytvořit štítek pomocí Wordu nebo jiného kancelářského programu.

• Obálka formátu DIN A4 je v podstatě označena na šířku a její chlopeň směřuje dozadu. Adresa příjemce by měla být na pravé straně velkého dopisu.
• Začněte psát adresu přibližně uprostřed pravé vnější části obálky A4. Dbejte na to, abyste vpravo ponechali rezervu asi 1,5 cm.
• Mezi jednotlivé řádky – příjemce, ulice a město – nevkládejte prázdné řádky.
• Je-li obálka A4 adresována společnosti, uveďte do horního řádku název společnosti. Do řádku níže uveďte příslušné oddělení a jméno příjemce.
• Případně použijte tzv. c/o adresu.
• Pravý horní roh obálky A4 je vyhrazen pro razítko.
• Pokud chcete do velkého dopisu doplnit údaje o odesílateli, můžete tak učinit v levém horním rohu, tj. naproti razítku.