V těchto pokynech vysvětlíme, jak můžete v aplikaci Outlook přidat připomenutí krok za krokem. Tímto způsobem se vám automaticky připomene e-mail a vy už nezapomenete na důležité schůzky nebo podrobnou odpověď.
Outlook 2010 a novější: Přidání připomenutí pro e-maily
Ukážeme vám, jak přidat připomenutí od aplikace Outlook 2010. Celé to funguje v systému Windows i macOS.
– Klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete připomenout. Nyní stiskněte tlačítko Pro sledování, označené červeným praporkem.
– Zde si nyní můžete vybrat schůzku z předem definovaných časových období. Případně můžete vytvořit vlastní datum.
– Pomocí tlačítka „Přidat připomenutí“ můžete vytvořit položku úkolu, která vám připomene příslušnou zprávu. Zde můžete také nastavit datum a čas.
– Pokud znovu kliknete na červený praporek, připomínka se spolu s příslušným úkolem opět odstraní.
Vytváření připomenutí nových schůzek a jednání v aplikaci Outlook
Pomocí funkce kalendáře v aplikaci Outlook je možné vytvářet připomenutí schůzek a termínů i bez existujícího e-mailu.
– Chcete-li to provést, klikněte na ikonu kalendáře úplně dole na levé straně, přímo vedle e-mailové schránky.
Nyní klikněte v levém horním rohu na Nová schůzka nebo Nová schůzka a nastavte vše podle svých představ.
– Jakmile je vše nakonfigurováno podle vašich představ, stiskněte tlačítko Kopírovat do mého kalendáře. Pozvánku můžete také odeslat přímo e-mailem nebo prostřednictvím aplikace TeamViewer.
Vytváření schůzek aplikace Outlook v počítači Mac
Připomenutí schůzky je možné zadat také v aplikaci Microsoft Outlook pro macOS.
– Postupujte přitom podle výše uvedeného popisu. Na Macu můžete také přidávat nové schůzky a jednání přímo v kalendáři.
– Na rozdíl od systému Windows zde však nemůžete zvát lidi prostřednictvím služby TeamViewer. Místo toho můžete kontaktům poslat pozvánku pomocí push oznámení s využitím svého Apple ID.
