V aplikaci Google Mail můžete nastavit filtry pro e-maily. Ty jsou pak tříděny podle individuálně nastavených kritérií a shromažďovány ve složce. Ukážeme vám, jak to funguje.
Nastavení vlastních filtrů pro Google Mail
Nastavení vlastních filtrů pro Google Mail v několika málo krocích. Nemusíte tak nejprve prohledávat všechny e-maily.
– Vedle vyhledávacího panelu najdete tři lišty s posuvníky. Kliknutím na tento symbol otevřete možnosti vyhledávání.
– Zde můžete definovat vlastní kritéria. Do řádku „Od“ můžete například zadat konkrétní kontakty a podle toho seřadit příslušné e-maily. Poté stiskněte tlačítko „Vytvořit filtr“.
V následujícím okně se můžete rozhodnout, jak naložit s filtrovanými e-maily. Můžete jim například přidělit štítek nebo přímo určit, že mají být odstraněny. Pro potvrzení klikněte znovu na „Vytvořit filtr“.
– Pak stačí kliknout na „Vytvořit filtr“ (viz obrázek). Nyní se v nabídce vlevo zobrazí vlastní filtry.
Možnosti automatického filtrování
Chcete-li ve své schránce udělat pořádek, můžete to snadno udělat pomocí filtrů. Vysvětlíme vám jednotlivé možnosti.
Skip Inbox (Archive): Pokud toto políčko zaškrtnete, budou filtrované zprávy automaticky archivovány. To je vhodné například pro e-maily, které jsou důležité pro vaše daně nebo pro vaši práci.
–Označit jako přečtené: Možná dostáváte informační bulletiny nebo jiné zprávy, které nemusíte vždy číst. Tento filtr označí příslušné e-maily přímo jako přečtené, aniž byste je museli číst. Zůstávají však ve schránce pro případ, že byste se na ně chtěli podívat.
.
–Označeno: Odpovídající zprávy jsou označeny hvězdičkou, která je zvýrazňuje. Filtrované e-maily pak najdete v kategorii „Označené“ nebo v běžné složce doručené pošty. Pokud je pro vás například určitý odesílatel důležitý, můžete si jeho zprávy označit a rychleji je najít.
–Použít štítek: E-maily pak skončí nejen v doručené poště, ale také v samostatné podkategorii. Kliknutím na tlačítko „Vybrat štítek“ kategorii pojmenujte. Takto snadno a rychle seskupíte newslettery a reklamní e-maily.
–Předat: Tato možnost je užitečná zejména pro obchodní e-maily. Filtr automaticky přepošle zprávu na jednu nebo více adres.
–Delete: Pokud víte, že určité zprávy zásadně vždy mažete (například spam), nastavte tento filtr. E-maily se automaticky přesunou do koše, odkud jsou do 30 dnů smazány.
–Nikdy neklasifikovat jako spam: Občas se stává, že Google newslettery klasifikuje jako spam. Aby se to již neopakovalo, zaškrtněte tuto položku. Odpovídající e-maily by pak již neměly být klasifikovány jako spam
.
–Vždy označit jako důležité: Zprávy, které filtrujete tímto způsobem, budou vždy nalezeny v kategorii „Důležité“. To je vhodné zejména pro e-maily od zaměstnavatele nebo pro účty
.
–Nikdy neoznačujte jako důležité: Google někdy označuje jako důležité zprávy, které pro vás nejsou relevantní. Chcete-li složku zbavit těchto e-mailů, jednoduše odfiltrujte nežádoucí položky
.
–Kategorizovat jako: Pokud dostáváte hodně pošty ze sociálních sítí, můžete například nastavit kategorii „Sociální sítě“. Filtrované zprávy pak automaticky končí v této podkategorii a můžete je snadno znovu najít.
