15
Navzdory e-mailu, Facebooku a WhatsAppu nejsou faxy zdaleka minulostí a uživatelé musí vědět, jak fax funguje
Jak funguje fax
Slovo „fax“ nebo „fax“ je zkratka pro „telefax“. K odesílání dokumentů přes telefonní linku lze použít dva faxy.
- Po zadání čísla příjemce do faxu a stisknutí tlačítka „Odeslat“ spolu váš přístroj a přístroj příjemce komunikují.
- Nejdříve se dohodnou na technických aspektech přenosu a určí například, jaký formát papíru se použije.
- Váš dokument je poté vložen a naskenován po částech pomocí světelného paprsku. Snímač (tzv. fotodiodový článek) detekuje dokument a převádí jej na elektrické signály.
- Ty jsou pak zakódovány a přeneseny do přijímače prostřednictvím telefonní linky.
- Zde jsou signály zpětně zpracovány a vytištěny. Více informací o různých technikách tisku najdete v praktickém tipu o fungování tiskáren.
Výhody a nevýhody faxů
I když dnes existují alternativy, jako je e-mail, má faxování některé výhody, které mu nelze upřít:
- Faxy jsou považovány za bezpečnější než e-maily, protože jsou odesílány přímo z jednoho zařízení na druhé bez vyrovnávací paměti. Tím se snižuje riziko hackerských útoků nebo úniku dat.
- Faxy poskytují fyzickou kopii odeslaného dokumentu, kterou lze použít jako důkaz. Jsou také snadno použitelné a nevyžadují připojení k internetu, což může být výhodné v oblastech se špatným pokrytím internetem.
- Budoucnost faxování spočívá v digitalizaci. Internetové faxové služby umožňují odesílat faxy online, které jsou následně přeposílány do faxového přístroje. Moderní multifunkční tiskárny kombinují faxování se skenováním, kopírováním a tiskem, což usnadňuje integraci do digitálních pracovních postupů.
