Етикетиране на пликове DIN A4 – правилният начин

Пликът DIN A4 трябва да се етикетира правилно, тъй като се обработва машинно. Неправилното етикетиране води до ръчна преработка и следователно до по-дълго време за доставка

Как правилно да етикетирате плик DIN A4

В допълнение към правилното позициониране на адреса на получателя е важно да пишете възможно най-ясно. Разбира се, най-добре е да създадете етикет с помощта на Word или друга програма от пакета Office.

• По принцип етикетът на плик А4 се поставя в пейзажен формат с капака, обърнат назад. Адресът на получателя трябва да е от дясната страна на голямата буква

• Започнете да пишете адреса приблизително в центъра на външната дясна част на плика А4. Уверете се, че сте оставили поле от добър 1,5 см вдясно.

• Не поставяйте празни редове между отделните редове – получател, улица и град.

• Ако пликът А4 е адресиран до фирма, въведете името на фирмата на горния ред. На долния ред въведете съответния отдел и името на получателя.

• Алтернативно, използвайте т.нар. c/o адрес.

• Горният десен ъгъл на плика А4 е запазен за печата.

• Ако желаете да добавите данните на подателя към голямото писмо, можете да го направите в горния ляв ъгъл – т.е. срещу печата.

Изпращане на писмо в чужбина: адресирайте го правилно

Ако искате да изпратите плик с формат А4 в чужбина, трябва да се уверите, че адресът е правилно обозначен в международен мащаб. Ето няколко съвета:

• Адресът на получателя трябва да бъде изписан с латински букви

• Изписването на имената на улиците и населените места трябва да съответства на това в съответната държава

• Наименованието на страната трябва да се изписва с главни букви и на езика на страната на местоназначение.

• Пощенският код трябва винаги да бъде посочен и да съответства на съответния стандарт на страната на местоназначение.

• Ако изписвате адреса на английски език, трябва да се уверите, че изписването на имената на улиците и местата съответства на английския правопис (напр. Munich вместо München).

• Ако не сте сигурни как да напишете правилно международния адрес, можете да получите информация от Швейцарските пощи или на техния уебсайт.