Outlook: Създаване на списък за разпространение

Създаването на списък за разпространение в Outlook за изпращане на имейл до няколко души може да спести много време и усилия. Особено при бюлетините

Създаване на списък за разпространение в Outlook: Изпращане на електронна поща до група контакти

За да направите своя списък за разпространение в Outlook ефективен и удобен за ползване, определете ясна целева група или цел за своя списък. След това му дайте смислено име. След като създадете списъка за разпределение, можете да го изберете в електронната си поща, както бихте избрали отделен получател на електронна поща. Този практически съвет е извършен с помощта на Outlook 2019. Някои функции може да са подредени или обозначени по различен начин в други версии на Office.

• Отворете Outlook. Щракнете върху раздела „Старт“, ако той все още не е показан.

• Щракнете върху „Контакти“ в долния ляв ъгъл на лентата с менюта. Горното меню се променя. В групата „Ново“ изберете опцията „Нова група контакти“ – това е, което Microsoft вече нарича изпитания списък за разпределение.

• След това се отваря нов прозорец. В полето „Име“ въведете името на вашия списък за разпределение, например „Приятели“ или „Колеги от работата“. По-късно можете да изберете списъка за разпространение под това име

• След това преминете към раздела „Група за контакти“. Тук щракнете върху „Добавяне на членове“ в категорията „Членове“.
• Изберете опцията „От контакти на Outlook“, „От адресна книга“ или „Нов имейл контакт“. Въведете имената или имейл адресите на контактите и щракнете върху бутона „OK“.

• Списъкът за разпространение вече е запазен под посоченото име.

• Отваряне на ново съобщение. Сега можете да въведете името в полето за адрес, така че списъкът за разпределение да бъде вмъкнат като получател.