Outlook: Преместване на срещи – ето как

Преместването на срещи с Outlook е лесно: Независимо дали става въпрос за индивидуални или серийни срещи, всички срещи могат да бъдат гъвкаво адаптирани и пренасрочени само с няколко стъпки

Интуитивно преместване на срещи в Outlook

В модерната и динамична офис среда дневният ви график може да се променя често. В този случай трябва да коригирате и цифровите си срещи в Outlook, така че колегите ви да са в час. За да ги преместите лесно, без да ги изтривате напълно и да създавате нови, процедирайте по следния начин:

• Отворете Outlook и преминете към изгледа на календара чрез менюто в долния ляв ъгъл или чрез клавишната комбинация [CTRL] + [2].

• Ако искате да преместите среща в същия ден, можете лесно да го направите с помощта на функцията „плъзгане и пускане“. За да направите това, щракнете върху срещата и задръжте натиснат бутона на мишката, докато просто премествате мишката до правилния час.

• Ако срещата бъде преместена в друг ден, вече няма да можете да я преместите толкова лесно. Ако щракнете два пъти върху срещата, ще получите повече подробности.

• След това въведете новите дати за срещата в полетата „Начало“ и „Край“. Накрая запазете срещата

Как да изтриете среща

При определени обстоятелства може да се наложи не само да преместите срещата в Outlook, но и да я отмените и изтриете напълно. Това също е възможно без никакви проблеми.

• Намерете срещата, която искате да изтриете, в календара си. Просто щракнете върху нея, за да отворите подробностите за срещата

• Щракнете върху „Изтриване“ в отворения изглед на срещата. Ще се отвори нов прозорец, в който трябва да потвърдите изтриването

• Ако става въпрос за поредица от срещи, имате три различни възможности. Ако искате да изтриете само една среща във въпросния ден, изберете „Това събитие“.

• „Това и всички следващи събития“, ако искате да изтриете избраното в календара събитие и всички следващи събития от тази серия.

• Ако искате да изтриете цялата серия, изберете „Всички събития от серията“.