Excel: Промяна на разделителя на CSV файл – ето как

В Excel можете да променяте разделителите на CSV файл само чрез малки отклонения. Как да направите това и какво трябва да имате предвид

Excel: Промяна на разделителите на CSV файл чрез настройките на региона

С помощта на CSV файл можете да експортирате таблици и бази данни, които могат да се четат от всички разпространени редактори. Това е полезно например за обмен на записи на данни. Един от проблемите обаче е, че няма стандартизиран разделител. В Германия например като разделител между данните се използва точка и запетая. В САЩ вместо това се използва запетая.

• Това е проблематично, например, при настройване на множество потребителски акаунти в Microsoft 365 чрез CSV файл. Тъй като Excel е разработен в САЩ, тук трябва да използвате запетая като разделител.

• По подразбиране обаче не е възможно да се премине към CSV файл, разделен със запетая. Вместо това трябва да промените настройките на региона на вашия компютър.

• Отворете контролния панел в Windows и щракнете върху „Време и регион“ в прегледа, а след това върху „Промяна на формата на датата, часа или числото“.

• Под „Формат“ изберете „Английски (САЩ)“ от падащото меню.

• За да запазите настройките, щракнете върху „Apply“ и „OK“.

• След това можете да създадете CSV файла както обикновено. Това става чрез „File“ (Файл) и „Export“ (Експортиране).

• Щракнете върху „Промяна на типа на файла“ и изберете „CSV (delimited)“. След като щракнете върху „Save as“ (Запази като), можете да зададете име на файла и място за съхранение

Excel: Причина за различните разделители

Причината за различните разделители в зависимост от региона е езикът.

• В САЩ точката се използва като десетичен разделител. Това означава, че запетаята все още е свободна като разделител и затова е определена като разделител.

• В Германия обаче запетаята се използва като десетичен разделител. Това означава, че тя вече не може да се използва като разделител в CSV файл. Вместо това се използва точка и запетая.

• За съжаление, Microsoft Office все още не ви позволява да променяте разделителите директно в настройките за експортиране, така че ще трябва да прибегнете до трика с промяна на настройките на региона.