Excel: Размяна на редове с колони

Замяната на редове с колони в Excel е много лесна с помощта на вградена функция. Задачите ви се ограничават до маркиране и избиране на

Замяна на редове и колони в Excel с Transpose

Понякога се налага да структурирате данните в електронната си таблица в Excel по обратния начин. Тогава редовете стават колони или обратно. Това звучи по-сложно, отколкото е, защото в Excel можете да направите това с едно щракване на мишката.

• Маркирайте цялата област, която трябва да бъде реорганизирана, във вашия Excel файл. Това включва и заглавията на редовете и колоните. Натиснете [CTRL]+[C], за да копирате данните в клипборда.

• Изберете свободна клетка и щракнете веднъж върху десния бутон на мишката. Уверете се, че сте избрали празна област в таблицата, за да не презапишете никакви данни.

• Щракнете върху Insert content (Вмъкване на съдържание) …. Като алтернатива можете да щракнете върху четвъртата икона отляво под опциите за вмъкване:

• Отваря се прозорецът Insert content (Вмъкване на съдържание). Поставете отметка в квадратчето Transpose (Транспониране) и потвърдете с OK.

• Ако сте избрали символа под Insert options:, областта с данни се транспонира веднага. След това вече не са необходими допълнителни вписвания от ваша страна.

• Вие вече разполагате с копие на таблицата, в която колоните и редовете са разменени. Изтрийте оригиналната таблица и копирайте новата таблица в началото – по този начин просто сте разменили редовете и колоните.

Защо се разменят редове и колони в Excel

Транспонирането помага да се подредят данните така, че да могат да се използват оптимално за предвидения анализ или представяне. Когато транспонирате данни в Excel, преобразувате редове в колони и обратно. Може да има различни причини, поради които тази промяна е необходима.

• Промяна на структурата: Понякога осъзнавате, че текущата подредба на данните в редове или колони не е идеална за анализ или представяне. Транспонирането ви позволява да промените структурата на данните, без да се налага да ги въвеждате отново ръчно.

• Четене: Някои данни са по-лесни за разбиране или сравняване в транспонирана форма. Например прегледите или таблиците могат да бъдат по-лесни за четене, ако категориите са в колони вместо в редове.

• Консолидиране на данни: Когато се обединяват данни от различни източници, те могат да бъдат форматирани по различен начин. Транспонирането може да се използва, за да се приведат тези данни в стандартизиран формат.

• Избягване на ограничения: Excel има определени ограничения по отношение на броя на колоните (напр. 16 384 колони в Excel 2016). Ако данните се състоят от повече колони от разрешеното, те могат да бъдат транспонирани и подредени в редове, които имат по-високо ограничение (1 048 576 реда).

• Приготвяне на въртящи се таблици: Преди да създадете въртяща се таблица, може да се наложи да транспонирате данните. Как да използвате правилните полета като етикети на редове или колони