Excel: Изчисляване на разликата в датите

С новата версия на Microsoft Office Excel разполага с усъвършенствани функции, включително изчисляване на разликата в датите

Изчисляване на разликата в датите с помощта на функцията дни в Excel

Microsoft Excel е всеобхватна програма, която съдържа много функции. За да изчислите разликата в датите между различните дни в Excel, ви е необходима само съответната команда, която системата разпознава, когато е въведена правилно. След това добавете още две дати, между които програмата трябва да изчисли разликата.

• Първо въведете командата =DATEDIF (съкращение от DATEDIFFERENCE, което означава разлика в дните) в желаното поле на Excel. Това е необходимо, за да може програмата Excel да изчисли разликата в данните

• След това добавете първо „целевата дата“ и след това „изходната дата“ в скоби. Така пълната команда изглежда по следния начин: =DATEDIF(„31.03.2013“; „21.03.2013“).

• Ако вече имате календар във файла на Excel, можете също така да използвате имената на полетата вместо датите. В този случай командата ви може да изглежда така: =DATEDIF(A85,A75, „d“). В този контекст буквата „d“ означава „ден“.

Изчисляване на разликата на други единици в Excel – ето как е възможно това

Можете не само да накарате Excel да прави разлика между различни дати. Можете също така да използвате програмата, за да изчислите различни данни за други параметри, например месеци или години. Това прави Excel универсална програма за начинаещи и професионалисти.

• Ако искате да видите разликата в месеците чрез Excel, използвайте съкращението „m“. Следователно вашият запис в програмата е =DATEDIF(A2,A3, „m“).

• Ако пък искате да знаете разстоянието в години, в Excel също има подходяща команда. За целта използвайте буквата „y“ (съкращение на годината на английски език). Следователно формулата е =DATEDIF(A2,A3, „y“).

• В допълнение Excel, разбира се, може да прави много повече, като например да извършва математически изчисления или да създава диаграми. Това ви помага при организирането и планирането в работата и в ежедневието, така че да не губите представа за различни цифри.