3
Excel предлага функция за индексиране, за да извикате данни от таблици и подтаблици. Тя връща стойността на клетка на определена позиция.
Използване на индексната функция в Excel
Excel е програма за изчисления в електронни таблици. Можете да извиквате отделни записи в таблица, като използвате комбинацията от ред и колона. Можете да създадете няколко подтаблици в една таблица. Можете да правите заявки за стойности от тях, като използвате функцията за индексиране. Ще обясним как става това на примера на Blumenhandel GbR.
- Blumenhandel GbR има документ в Excel с таблица „Статистика“ и подтаблица „Работно време“ (червена).
- Списъкът на служителите формира редовете на подтаблицата, а списъкът на дните от седмицата формира колоните. Въвеждат се работните часове за служител и ден (жълто).
- Използвайте командата за индексиране, за да разберете кой служител колко време е работил в кой ден от седмицата. Функцията на Excel изглежда по следния начин: „=INDEX(таблица;ред;колона)“, т.е. „=INDEX(работно време;списък на служителите;списък на дните от седмицата)“.
Функция за сравнение в Excel
Функцията за индекси е особено полезна в комбинация с функцията за сравнение. Тя може да поеме броенето на желания ред и колона.
- Въведете името на желания служител в дадена клетка. Алтернативно можете да изберете името на служителя и чрез падащото меню.
- В друга клетка можете да определите реда, който съответства на реда в подтаблицата. За да направите това, въведете „=Compare(employees;employee list;0)“. Показва се номерът на реда, който съответства на името (жълто).
- Продължете по същия начин с номера на работния ден и колоната (зелено).
- Ако сега използвате функцията за индексиране, можете да прочетете числата, изведени с помощта на функцията за сравнение (синьо).
