37
Образецът на Word внася структура в много дълги документи. То не само помага на читателя, но и ви подпомага в създаването на убедителни текстове
Как да създадете контур в Word за нов документ
За да създадете конспект в Word, са необходими само три стъпки. След като отворите нов документ, превключете на изгледа за контур, въведете имената на главите и ги форматирайте. След това можете да започнете да въвеждате текст.
- Отворете нов документ на Word. След това изберете менюто View (Изглед)
- Първият блок на менюто показва различни изгледи. Изберете елемента Outline (Контур). Сега се намирате в изгледа контур.
- Въведете първото заглавие, напр. глава 1. Завършете реда с клавиша Return.
- За да въведете подглава, натиснете клавиша Tab. Въведете текста на раздела на вашата глава, напр. раздел a. Завършете реда с натискане на клавиша Return. Въведете всички подраздели за глава 1.
- След това въведете глава 2. За да направите това, отворете падащото меню в крайната лява част на областта с инструменти за контур и изберете Ниво 1. Като алтернатива можете да използвате клавиша със стрелка наляво, за да преместите новия ред с едно ниво нагоре. Използвайте клавиша със стрелка надясно, за да преместите реда, в който е позициониран курсорът, с едно ниво надолу.
- Когато завършите контура, щракнете върху червения кръст в лентата с менюта Затвори изгледа на контура. Връщате се в менюто „Старт“ и вече можете да видите контура си. Ако желаете да промените дизайна на заглавията, първо изберете целия ред и след това изберете нов дизайн от падащия списък в раздела „Стилове“.
- За да запълните контура с текст, поставете курсора в края на реда със заглавия и натиснете клавиша Return. Сега можете да напишете текста на главата
Прибавяне на контур към документ на Word
Разбира се, можете също така да структурирате впоследствие вече създаден документ. За да направите това, вмъкнете заглавия в съществуващия документ и ги приведете към желаното ниво на контур. Първо трябва да прецените коя структура и колко нива са подходящи за вашия документ.
- Отворете документа, който искате да структурирате, и изберете Контур от менюто Преглед. Сега ще видите пълния текст със съответното форматиране
- Щракнете върху различни пасажи от текста и разгледайте падащия списък. В момента целият текст е обозначен като основен текст
- За да превърнете заглавията в точки, първо изберете желания ред. За да направите това, просто поставете курсора навсякъде в реда. След това изберете желаното ниво от падащото меню в раздела „Инструменти за контур“.
- Word вече предлага девет нива, с които можете да структурирате документа си. Все пак имайте предвид: Колкото повече нива включите, толкова повече текст ще трябва да напишете. Три нива обикновено са достатъчни, за да придадат структура на дълъг текст.
- За да редактирате текста си с помощта на инструментите за очертаване, винаги поставяйте курсора първо на реда, който ще редактирате. След това задайте ново ниво на реда, като използвате падащия списък или клавишите със стрелки наляво и надясно.
- Двойната стрелка вляво връща раздела на ниво 1, а двойната стрелка вдясно отново форматира целия текст като основен текст.
- Използвайки инструментите за структуриране, вече можете да премествате пасажи от структуриран текст нагоре или надолу в текста. Можете също така да намалите (-) обема на текста, който ще се показва, или да го разширите (+), за да редактирате съдържанието на текста.
